- Nebim, perakende ve tekstil başta olmak üzere mağaza ve toptan satış yapan firmalarda yaygındır; toptan müşteri ve bayi tahsilatı ise çoğu zaman sistemin dışında yürür.
- Çift yönlü entegrasyonda cari, bakiye, açık borç ve faturalar Nebim’den gelir; tahsilat, POS hareketleri, iade ve iptaller Nebim’e işlenir.
- Sezon dönemlerinde artan sipariş ve tahsilat hacmi, elle kayıt yerine entegrasyonla yönetilir.
Nebim, perakende ve tekstil başta olmak üzere mağaza, franchise ve toptan satış yapan firmalarda yaygın kullanılan bir ERP’dir. Mağaza satışı Nebim içinde akar; ama toptan müşteri ve bayi tahsilatı çoğu zaman ayrı yürür: havale beklenir, dekont toplanır, muhasebe Nebim’de cariye elle işler.
Sezon başlarında sipariş ve tahsilat hacmi aynı anda arttığında bu elle kayıt darboğaza dönüşür. Bu yazıda Nebim ile tahsilat entegrasyonunun nasıl çalıştığını anlatıyoruz.
Nebim Kullanan Firmada Tahsilatın Yükü
- Toptan ve bayi carisi: Mağaza dışı satışların tahsilatı farklı kanallardan gelir; her biri Nebim’de cariye ayrıca işlenir.
- Sezon yoğunluğu: Sezon açılışında sipariş ve tahsilat aynı anda yoğunlaşır; elle kayıt gecikir.
- İade ve değişim: İade ve iptallerin tahsilatla birlikte doğru yansıması muhasebe yükünü artırır.
Entegrasyon Hangi Verileri Taşır?
Nebim’den Tahsildar’a
- Cari kartlar ve bayi/toptan müşteri yapısı
- Cari bakiyeler ve açık borçlar
- Faturalar
Tahsildar’dan Nebim’e
- Tahsilatlar: ödeme ilgili cariye işlenir
- POS hareketleri
- İade ve iptaller
- Bayi siparişleri (Bayi Sipariş Yönetimi kullanılıyorsa)
Bayiniz ya da toptan müşteriniz bayi panelinden, ödeme linkiyle ya da QR ile ödediğinde tahsilat cari ve faturayla birlikte gelir ve Nebim’e işlenir.
Tahsildar dışında gelen banka havalelerinin cari eşleştirmesi Nebim’de yapılır.
Kurulum Nasıl İlerler?
- 1
Erişim izni
Nebim’e erişim izni verirsiniz; aracı entegratör gerekmez.
- 2
Eşleme
Cari ve bayi yapısı, tahsilatın hangi hesaplara işleneceği kurulumda birlikte tanımlanır.
- 3
Zamanlama
Aktarım zamanlaması Tahsildar panelinden ayarlanır; yoğun dönemlerde kendiniz değiştirebilirsiniz.
- 4
Test ve canlıya geçiş
Örnek tahsilat, iade ve iptallerle doğrulanır; canlıya alınır, her aktarım loglanır.
Entegrasyon günler içinde tamamlanır; kurulumu atanmış bir uzman sizinle birlikte yürütür.
Ne Değişir?
- Toptan tahsilat Nebim’de: Bayi ve toptan müşteri tahsilatı elle girilmeden Nebim’e işlenir.
- Sezonda sipariş ve ödeme bir arada: Bayi Sipariş Yönetimi ile bayi siparişini kendi fiyat listesi ve depo bazında stokla verir, ödemesini aynı ekranda yapar; sipariş ve ödeme Nebim’e aktarılır.
- Bayi kredisi: Nakdi yetmeyen bayi sezon alımını Kredi ile Tahsilat ile yapabilir; kredi kararı bankanındır, tutar size aktarılır.
- İade ve iptaller ayrı: İade ve iptaller tahsilattan ayrı izlenir ve Nebim’e işlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Entegrasyonu Tahsildar ekibi kurar; sizden yalnızca erişim izni istenir.
Günler içinde tamamlanır; süre cari ve bayi yapınıza göre değişebilir.
Kullandığınız Nebim ürününü ve sürümünü kurulum öncesinde ekibimizle teyit edebilirsiniz.
Tahsildar üzerinden geçen POS hareketleri Nebim’e işlenir. Tüm sanal ve fiziki POS’larınızın komisyon ve valör kontrolü için POS Rapor kullanılabilir.
Evet. Bayi ve alt bayi yapısı tanımlanır; ana firma tüm ödemeleri tek ekrandan izler.
Cari ve açık borç Nebim’den gelsin; bayiniz panelden ya da linkle ödediğinde tahsilat aynı cariye işlensin.
