SektörlerEğitim kurumlarına özeltahsilat çözümleri
Okul ücretinden yemek ve servis bedeline, velilerden gelen tüm ödemeleri tek platformda toplayın. Senet yerine kartla ve taksitle tahsil edin, geciken ödemeleri otomatik hatırlatma takip etsin.
Ofis Yem’den Sadal’a, önde gelen markalar tahsilatını Tahsildar ile yönetiyor.
Eğitim kurumlarında en sık karşılaşılan tahsilat sorunları
Özel okullar ve kolejler, anaokulları, kurs ve dil okulları, çok kampüslü eğitim grupları benzer sorunlarla karşılaşır. Her biri için Tahsildar’da hazır bir çözüm var.
Online Ödeme Alma
Fiziki POS
Ödeme Geçidi
Kredi ile Tahsilat
ERP / CRM Entegrasyonu
Sanal POS
POS RaporYıllık ücret senetle taksitlendiriliyor
Yıllık eğitim ücreti çoğu zaman kayıtta imzalanan senetlerle aylara bölünür. Her ay hangi velinin ödediği, hangisinin geciktiği muhasebede elle takip edilir; hatırlatma telefonla yapılır.
Çözüm
- Ödeme takvimini aylık ya da özel bir periyotla bir kez tanımlarsınız; vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar
- Takvimi tek bir veli için ya da toplu periyodik tahsilatla tüm okul için kurarsınız
- Başarısız işlemler için yeniden deneme kurguları oluşturulur
- Vadesi yaklaşan veliye otomatik hatırlatma gider; geciken ödemeler panelde görünür
- Veli kartla tek çekim ya da 12 taksite kadar öder
Ödeme takvimini aylık ya da özel bir periyotla bir kez tanımlarsınız; vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar- Kayıtta 10 senet imzalanır
- Ödeyen ve geciken veli Excel’de işaretlenir
- Hatırlatma telefonla yapılır
- Aylık ödeme takvimi tüm sınıflara tek seferde kurulur
- Vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider
Senet takibi biter. Kimin ödediği, kimin beklediği tek ekranda.
Kayıt ve ön kayıt döneminde yoğunluk
Kayıt yenileme, ön kayıt ücreti, kitap ve kırtasiye bedelleri aynı haftalara yığılır. Veznede kuyruk oluşur, havale açıklamalarından ödemenin hangi öğrenciye ait olduğu tek tek bulunur.
Çözüm
- Tüm velilere tek tıkla ödeme linki gönderilir; linkler SMS ve e-postayla otomatik iletilir
- Kimin açtığını, kimin ödediğini tek ekranda izlersiniz
- Linki QR koda çevirip kayıt masasına, broşüre ya da veli toplantısına koyabilirsiniz
- Tutar, açıklama ve geçerlilik süresini her link için ayrı belirlersiniz
- Okulda kartla ödeme için Fiziki POS: tek çekim satışlar %0 komisyonla ertesi gün kartınızda
- Veli okula gelip veznede öder
- Havale açıklamasından öğrenci bulunur
- Ödemeyenler kayıt sonunda fark edilir
- 320 veliye toplu ödeme linki gider
- Veli telefonundan kartla öder
- Açan, ödeyen ve bekleyen tek ekranda
Kayıt haftası vezneye sıkışmaz. Her ödemenin durumu panelde görünür.
Yıllık ücreti tek seferde ödeyemeyen veli
Yıllık eğitim ücreti çoğu ailenin kart limitini aşar. Kart taksiti yetmeyince okul kendi senediyle vade verir; tahsilat riski ve takip yükü okulda kalır.
Çözüm
- Kartla tek çekim ya da 12 taksite kadar; hangi taksitlerin açık olacağına siz karar verirsiniz
- Vade farkını okulunuz üstlenebilir ya da veliye yansıtabilirsiniz
- Ödeme Geçidi her ödemeyi kurallarınıza göre en uygun POS’a yönlendirir
- Veli Fibabanka bireysel krediye şubeye gitmeden, cep telefonundan başvurabilir; kredi kullandırıldığında tutar okulunuza aktarılır
- Visa, Mastercard, Amex ve Troy kabul edilir
- Veli kart limitine takılır
- Okul 10 senetle vade verir
- Senet tahsilatı okulun yükü olur
- Veli kartla 12 taksite kadar öder
- Ya da cep telefonundan bireysel krediye başvurur
- Kredi kullandırıldığında tutar okulunuza aktarılır
Kayıt ödeme gücüne takılmaz. Vade farkının kimde kalacağına siz karar verirsiniz.
Hangi ödeme hangi öğrenciye ait?
Eğitim ücreti, yemek, servis, kitap ve etkinlik bedelleri ayrı kalemlerdir; kardeşlerin ödemesi aynı veliden tek havaleyle gelir. Açıklamasız havaleyi doğru öğrenciye ve kaleme işlemek muhasebenin işidir.
Çözüm
- Her öğrenci ve kalem için ayrı ödeme linki; tutarı ve açıklamayı siz belirlersiniz
- Veli linkten ödediği için ödemenin kime ve neye ait olduğu bellidir
- Tahsilatlar, iade ve iptaller ERP’nizdeki ilgili cariye işlenir
- Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü; aracı entegratör gerekmez
- Her aktarım loglanır; zamanlaması panelden ayarlanır
- Veli tek havale gönderir
- Muhasebe tutarı kalemlere elle böler
- Eksik kalem ay sonunda fark edilir
- Her kalem için ayrı ödeme linki gider
- Ödeme öğrencinin carisine işlenir
- Eksik kalem panelde bekliyor görünür
Açıklamasız havale kalmaz. Her ödeme doğru öğrenciye ve kaleme işlenir.
Okul sitesinde ve veli uygulamasında ödeme
Veliler not, devamsızlık ve duyuruları okulun web sitesinden ya da mobil uygulamasından takip eder, ama ödeme için başka bir kanala yönlendirilir. Ödeme bilgisi okulun sistemine ayrıca girilir.
Çözüm
- Ödeme ekranını okulunuzun web sitesine, veli portalına ya da mobil uygulamasına yerleştirirsiniz
- Ödeme ekranı Tahsildar’ın PCI-DSS altyapısında çalışır; kart verisi okulunuzun sistemine gelmez
- Ödemeler 3D Secure ile doğrulanır
- Ödeme durumu, tutar, taksit ve işlem numarası API ile sisteminize aktarılır
- Sanal POS’u Tahsildar üzerinden alırsınız; tahsilat doğrudan kendi IBAN’ınıza yatar
- Veli uygulamadan çıkıp bankaya gider
- Havale yapar, dekontu okula iletir
- Muhasebe ödemeyi sisteme elle girer
- Veli uygulamadan çıkmadan kartla öder
- Ödeme durumu API ile okulun sistemine aktarılır
- Kart verisi okulun sistemine gelmez
Ödeme veliye en yakın kanalda. Okulun sistemi elle giriş beklemeden güncellenir.
Kampüsler ve bankalar arasında dağınık POS
Çok kampüslü eğitim gruplarında her kampüs farklı bankayla çalışır. Komisyonlar, valör ve hesaba yatan tutarlar her bankanın ekranında ayrı durur; muhasebe ay sonunda hepsini birleştirir.
Çözüm
- POS Rapor tüm sanal ve fiziki POS’larınızı, Tahsildar’dan geçsin geçmesin tek ekranda toplar
- Anlaşılan komisyon oranı ile kesilen oran her işlemde karşılaştırılır, sapmada uyarı gelir
- Hesaba yatan tutar banka hesabınızdan doğrulanır; valör takvimiyle ne zaman ne geleceği görünür
- Günlük, haftalık ve aylık ciro ve komisyon raporu
- Ödeme Geçidi ödemeleri kurallarınıza göre en uygun POS’a yönlendirir; 23 banka ve 23 ödeme kuruluşu
- Her kampüs kendi bankasının ekstresini indirir
- Komisyon farkı ay sonunda görülür
- Muhasebe tabloları elle birleştirir
- Tüm POS hareketleri tek ekranda
- Oran sapmasında uyarı gelir
- Hesaba yatan tutar bankadan doğrulanır
Tek bakışta tüm bankalar. Komisyon ve valör tek raporda.
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Kurumunuzun tahsilat yapısını ekibimizle birlikte değerlendirin.
0 850 532 75 05 TümüVelilerden düzenli ödeme alan eğitim kurumları için: özel okullar ve kolejler, anaokulları, kurs ve dil okulları, çok kampüslü eğitim grupları. Eğitim ücreti, yemek, servis ve etkinlik bedellerini tek platformdan tahsil edersiniz.
Evet. Online Ödeme Alma’da ödeme takvimini aylık ya da özel bir periyotla bir kez tanımlarsınız; vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar. Takvimi tek bir veli ya da tüm okul için kurabilir, başarısız işlemler için yeniden deneme kurgusu oluşturabilirsiniz.
Kartla tek çekim ya da 12 taksite kadar ödeme alabilirsiniz. Hangi taksitlerin açık olacağına ve vade farkını okulun mu velinin mi üstleneceğine siz karar verirsiniz; Visa, Mastercard, Amex ve Troy kabul edilir.
Panelden SMS ve e-postayla doğrudan gönderebilir, mesajlaşma uygulamalarında paylaşabilir ya da QR kod olarak kullanabilirsiniz. Tüm velilere tek tıkla toplu link göndermek de mümkündür.
Evet. Ödeme ekranı okulunuzun web sitesine, veli portalına ya da mobil uygulamasına yerleştirilir ve Tahsildar’ın PCI-DSS altyapısında çalışır. Ödeme durumu, tutar, taksit ve işlem numarası API ile sisteminize aktarılır; web servis ve API için ücret alınmaz.
Tahsildar Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü çalışır. Cari, bakiye ve açık borçlar ERP’den gelir; tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye işlenir. Aracı entegratör gerekmez, erişim izni vermeniz yeterlidir.
Altyapımız yoğun dönemler için kurgulanmıştır: yüke göre otomatik ölçeklenir ve trafiği dengeler; böylece kayıt dönemindeki artan ödeme hacmini karşılar. Sistemler 7/24 izlenir, olağandışı bir durumda ekibimiz otomatik alarmla haberdar olur. Birden fazla POS tanımlıysa bir banka ya da ödeme kuruluşundaki aksaklıkta ödeme yedek POS’a otomatik geçer.
Sistem çoğunlukla 24 saat içinde canlıya alınır; süre altyapınıza göre değişebilir. Kurulumu size atanan uzmanla birlikte yaparsınız; mevcut cari hesaplarınız ek ücret alınmadan aktarılır. Paket bazlı hizmet kapsamında sunulur. İhtiyacınız olan ürünleri ve size uygun paketi ücretsiz demoda birlikte belirleriz. Kurulum desteği, size atanan temsilciler ve web servis / API için ek ücret almayız.
Okulunuzun tahsilatını birlikte planlayalım
Formu doldurun; velilerden aldığınız ödemeleri ve tahsilat takviminizi ücretsiz demoda birlikte değerlendirelim.