SektörlerOtomotiv sektörüne özeltahsilat çözümleri
Yedek parça bayisinden yetkili servise, otomotiv ağınızın tahsilatını tek platformda toplayın. Çek ve senet vadesini beklemeden tahsil edin, her ödeme ERP’nizdeki cariye işlensin.
Ofis Yem’den Uno’ya, önde gelen markalar tahsilatını Tahsildar ile yönetiyor.
Otomotivde en sık karşılaşılan tahsilat sorunları
Yedek parça ve aftermarket, lastik, akü ve madeni yağ markaları, araç, ticari araç ve iş makinesi distribütörleri benzer sorunlarla karşılaşır. Her biri için Tahsildar’da hazır bir çözüm var.
Kredi ile Tahsilat
Bayi Tahsilatı
Online Ödeme Alma
Bayi Sipariş Yönetimi
ERP / CRM Entegrasyonu
Ödeme Geçidi
POS Rapor
DBS Rapor
Ticari SkorlamaÇek ve senetle uzayan vadeler
Yedek parça, lastik ve akü satışında uzun vadeli çek ve senet hâlâ yaygın. Siparişi bugün sevk edersiniz, parasını aylar sonra alırsınız; bu sürede işletme sermayeniz bağlanır, karşılıksız çek riski sizde kalır.
Çözüm
- Bayiniz ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır
- Çek ve senet vadesi beklenmez; bayiniz krediyi vadesinde bankaya öder
- Şirketiniz bayisine borçlu ya da kefil olmaz; kredi kararını banka verir
- Fibabanka ve İş Bankası İşPay (DijiKolay Finansman) ile, şubeye gitmeden
- Fibabanka’da 18 aya kadar vade, şirketinize özel fiyat ve maliyet paylaşımı
Bayiniz ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır- Bayi 120 gün vadeli çek verir
- Siparişi dört ay boyunca siz finanse edersiniz
- Çekin karşılığı vade gününe kadar belirsiz kalır
- Bayi ödeme ekranında krediyle ödemeyi seçer · Fibabanka, 12 ay
- Kredi kullandırıldığında tutar hesabınıza geçer
- Vade bayinizle banka arasında; siz kefil olmazsınız
Bekleyen alacak oluşmaz. Tutar, kredi kullandırıldığı gün hesabınızdadır.
Binlerce küçük alıcıdan tahsilat
Otomotiv ağı yalnızca bayilerden oluşmaz; servisler, oto sanayi ustaları, alt bayiler ve filolar da sizden alır. Tahsilat çoğu zaman telefonla hatırlatmaya, plasiyerin elden topladığı çeke ve kimin ödediğini gösteren bir Excel’e dayanır.
Çözüm
- Bayi, alt bayi ve servisleriniz kendi ekranından size 7/24 kartla, tek çekim ya da taksitle öder
- Ödeme linki SMS, e-posta ya da QR kodla gider; tüm ağınıza tek tıkla toplu gönderilir
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider; geciken ödemeler panelde görünür, finans ekibiniz bilgilendirilir
- Her bayiye ayrı ödeme kurgusu ve risk limiti tanımlanır
- Ana şirket, bayi ve alt bayi zincirinde herkes kendi raporunu görür, siz tüm ağı
- Plasiyer bayileri tek tek arar, elden çek toplar
- Havale gelir, kimin ödediği dekonttan çıkarılır
- Kimin ödemediği ay sonunda Excel’den anlaşılır
- 312 cariye ödeme linki SMS ve e-postayla tek tıkla gider
- Bayi kartla, tek çekim ya da taksitle öder
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider
Tahsilat telefona bağlı kalmaz. Kimin ödediğini, kimin beklediğini tek ekranda görürsünüz.
Telefonla, WhatsApp’la gelen siparişler
Parça bayisi sipariş için arar ya da mesaj atar; fiyatı ve stoğu sorar. Bayiye özel fiyat listesi Excel’de, stok depoda, ödeme ise siparişten ayrı bir yerde takip edilir.
Çözüm
- Bayileriniz size özel kapalı devre e-ticaret mağazasından, bayi grubuna özel fiyat listesiyle sipariş verir
- Depo bazında stok, birim setleri, kategori, marka ve hedef miktar indirimleri
- Sepet ödemeyle kapanır: kartla taksitli, havale/EFT, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba
- Plasiyeriniz sahadan, alt bayileriniz kendi ekranından sipariş verir
- Sipariş ve ödeme ERP’nize aktarılır; ödeme bayinin carisine işlenir
- Bayi arar, fiyat ve stok sorar
- Sipariş e-postayla depoya, faturası muhasebeye gider
- Ödeme ayrıca hatırlatılır, ayrıca eşleştirilir
- Bayi kendi fiyat listesi ve depo stoğuyla sepetini oluşturur
- Sepeti kartla, havale/EFT ya da krediyle öder
- Sipariş ve ödeme ERP’ye aktarılır, cariye işlenir
Sipariş ve ödeme tek akışta. Havale ve EFT ödemeleri de siparişle eşleşir.
Hangi ödeme hangi cariye ait?
Ödemeler farklı bankalara, farklı kanallardan gelir; havale açıklamasında cari kodu çoğu zaman yazmaz. Muhasebe her ödemeyi elle cariye işler, bayi mutabakatı ay sonunu uzatır.
Çözüm
- Bayi ödemesini kendi ekranından yaptığı için kimden geldiği bellidir; ödeme ERP’deki carisine işlenir
- Tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye düşer
- Cari, bakiye, açık borç ve faturalar ERP’den Tahsildar’a gelir
- Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü; aracı entegratör gerekmez
- Aktarım zamanlaması panelden ayarlanır, her aktarım loglanır
- Her bankanın ekstresi ayrı indirilir
- Açıklamadan cari bulunur, ödeme elle işlenir
- Bayi mutabakatı ay sonunda telefonla yapılır
- Her ödeme bayinin carisine ERP’de işlenir
- İade ve iptaller de ilgili cariye düşer
- Başarısız bir aktarım nedeniyle birlikte görünür
Çift giriş azalır, ERP’niz güncel kalır. Ay sonu mutabakatı kısalır.
Çok bankalı POS ve gözden kaçan komisyon
Bayileriniz farklı bankaların kartlarıyla, farklı taksitlerle öder. Her bankanın komisyon oranı, taksit kampanyası ve valörü ayrıdır; kesilen komisyonun anlaşmaya uyup uymadığı çoğu zaman kontrol edilmez.
Çözüm
- Ödeme Geçidi her ödemeyi kurallarınıza göre en uygun POS’a yönlendirir
- 23 banka ve 23 ödeme kuruluşu; her bayiye ayrı POS, taksit ve komisyon kurgusu
- Taksitleri bayilerinize açın ya da kapatın; vade farkını siz üstlenin ya da yansıtın
- POS Rapor anlaşılan oran ile kesilen oranı her işlemde karşılaştırır, sapmada uyarı gelir
- Valör takvimiyle hesabınıza hangi gün ne geçeceğini görürsünüz; Tahsildar’dan geçmeyen POS’larınız da kapsanır
- Ödeme, hangi banka POS’u açıksa oradan alınır
- Komisyon ay sonunda ekstrede görülür
- Oran farkı fark edilmezse kayıp olarak kalır
- Kural, işlemi bu kart ve taksit için en uygun POS’a yönlendirir
- Kesilen oran anlaşmanızla karşılaştırılır
- Hesaba yatan tutar banka hesabınızdan doğrulanır
Her işlemin maliyeti görünür. Oran sapması olduğunda uyarı gelir.
Bankalara dağılmış DBS limitleri
Otomotivde bayilere vadeli satış yaygın olarak birden çok bankanın DBS’siyle yapılır. Hangi bayinin hangi bankada ne kadar limiti kaldığı ayrı ekranlarda durur; zorlanan bir bayi çoğu zaman ödemesi geciktiğinde fark edilir.
Çözüm
- DBS Rapor: tüm bankalardaki DBS bayi limitleri, kullanımları, faturalar ve vadeler tek panelde
- Bayi limiti dolmadan uyarı gelir; ödenen ve bekleyen faturalar ayrı izlenir
- Ticari Skorlama: bayi ağınızın tamamı düzenli izlenir, bozulma gecikme yaşanmadan haftalar önce görünür
- Bayiden evrak istenmez, ek entegrasyon gerekmez
İki ürün de geliştirme aşamasındadır. DBS Rapor yalnızca raporlama yapar; Ticari Skorlama bayi tahsilatını Tahsildar’dan yapan şirketler içindir.
- Üç bankanın DBS ekranına ayrı ayrı girilir
- Dolan limit sevkiyat sırasında fark edilir
- Zorlanan bayi, ödemesi geciktiğinde görünür
- Üç bankadaki limit ve kullanım tek ekranda
- Limit dolmadan uyarı gelir
- Bayinin derecesi değiştiğinde bildirim gelir
Vadeli satış kararı veriyle verilir. Sevkiyattan önce bayinin limitini ve yönünü görürsünüz.
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Otomotiv ağınızın tahsilat yapısını ekibimizle birlikte değerlendirin.
0 850 532 75 05 TümüBayi, servis ya da alt bayi ağına satış yapan otomotiv şirketleri için: yedek parça ve aftermarket üreticileri ve distribütörleri; lastik, akü ve madeni yağ markaları; araç, ticari araç ve iş makinesi distribütörleri. Ana şirket olarak tüm ağınızın tahsilatını tek ekrandan izlersiniz.
Kredi kartıyla tek çekim ya da taksitle ödeyebilir veya Kredi ile Tahsilat’ı seçebilir. Kredi ile Tahsilat’ta kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır, bayiniz krediyi vadesinde bankaya öder. Şirketiniz bayisine borçlu ya da kefil olmaz.
Fibabanka’da bayi ve ticari kredide 2 milyon TL’ye kadar; İş Bankası İşPay (DijiKolay Finansman) ile şahıs şirketlerinde 2 milyon TL’ye, şubeden tanımlı limitle tüzel şirketlerde 10 milyon TL’ye kadar. Kredi kararını banka verir; yüksek tutarlarda banka ek değerlendirme ya da şube görüşmesi isteyebilir.
Ödeme linkini SMS, e-posta ya da QR kodla gönderirsiniz; alıcınız web sitesi ya da uygulama gerekmeden kartıyla öder. Tüm ağınıza tek tıkla toplu link gönderebilir, vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma kurabilirsiniz.
Tahsildar Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü çalışır. Cari, bakiye ve açık borçlar ERP’den gelir; tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye işlenir. Aracı entegratör gerekmez, erişim izni vermeniz yeterlidir.
DBS anlaşmanız ve limitleriniz bankanızda kalır. Kartla ve krediyle tahsilatı Tahsildar’dan yaparken DBS Rapor ile tüm bankalardaki DBS bayi limitlerini, faturaları ve vadeleri tek panelde izleyebileceksiniz. DBS Rapor geliştirme aşamasındadır ve yalnızca raporlama yapar.
Sistem çoğunlukla 24 saat içinde canlıya alınır; süre altyapınıza göre değişebilir. Kurulumu size atanan uzmanla birlikte yaparsınız; mevcut bayi verileriniz ve cari hesaplarınız ek ücret alınmadan aktarılır.
Paket bazlı hizmet kapsamında sunulur. İhtiyacınız olan ürünleri ve size uygun paketi ücretsiz demoda birlikte belirleriz. Kurulum desteği, size atanan temsilciler ve web servis / API için ek ücret almayız.
Otomotiv ağınızın tahsilatını birlikte planlayalım
Formu doldurun; bayi, servis ve parça ağınızın tahsilat yapısını ücretsiz demoda birlikte değerlendirelim.