- SAP kullanan kurumsal şirketlerde muhasebe güçlüdür; ama kart, link ve bayi tahsilatı çoğu zaman ayrı sistemlerde yürür ve SAP’ye elle ya da toplu dosyayla aktarılır.
- Çift yönlü entegrasyonda cari, açık kalemler ve faturalar SAP’den gelir; tahsilat, POS hareketleri, iade ve iptaller SAP’ye işlenir.
- Klasik SAP entegrasyon projeleri haftalar sürebilir; Tahsildar’da entegrasyonu ekibimiz kurar, aracı entegratör gerekmez ve her aktarım loglanır.
SAP, büyük ve çok şirketli yapılarda muhasebe ve finansın omurgasıdır. Ancak bayi ağından, kurumsal müşterilerden ve farklı kanallardan gelen tahsilat çoğu zaman SAP’nin dışında toplanır; sonra elle ya da toplu dosyalarla SAP’ye aktarılır. Bu ara adım, açık kalemlerin geç kapanmasına ve ay sonu kapanışının uzamasına yol açar.
Üstelik SAP tarafında yapılacak her yeni entegrasyon çoğu şirkette ayrı bir proje, ayrı bir bütçe ve aracı bir entegratör demektir. Bu yazıda SAP ile tahsilat entegrasyonunun nasıl çalıştığını anlatıyoruz.
SAP Kullanan Şirkette Tahsilatın Yükü
- Açık kalemlerin geç kapanması: Tahsilat SAP’ye işlenene kadar açık kalem listesi gerçeği yansıtmaz.
- Çok kanallı tahsilat: Kart, link, bayi paneli ve farklı bankaların POS’ları ayrı yerlerden gelir.
- Entegrasyon maliyeti: Her yeni kanal için ayrı SAP entegrasyon projesi açmak zaman ve bütçe gerektirir.
- Ay sonu kapanış: Tahsilat ve POS hareketlerinin SAP kayıtlarıyla eşleştirilmesi kapanışı uzatır. Ayrıntılar için mutabakat nedir yazısına bakabilirsiniz.
Entegrasyon Hangi Verileri Taşır?
SAP’den Tahsildar’a
- Müşteri ve bayi ana verileri
- Bakiyeler ve açık kalemler
- Faturalar
- Tedarikçi borçları (Tedarikçi Ödemeleri kullanılıyorsa)
Tahsildar’dan SAP’ye
- Tahsilatlar: ödeme ilgili müşteri hesabına işlenir
- POS hareketleri
- İade ve iptaller
- Bayi siparişleri ve tedarikçi ödemeleri (ilgili modüller kullanılıyorsa)
Tahsildar dışında gelen banka havalelerinin eşleştirmesi SAP’de yapılır.
Kurulum Nasıl İlerler?
- 1
Erişim izni
SAP’ye erişim izni verirsiniz; aracı entegratör gerekmez.
- 2
Eşleme
Şirket kodları, müşteri ve bayi yapısı ve tahsilatın hangi hesaplara işleneceği kurulumda BT ve finans ekibinizle birlikte tanımlanır.
- 3
Zamanlama
Aktarım zamanlaması Tahsildar panelinden ayarlanır; sonradan kendiniz de değiştirebilirsiniz.
- 4
Test ve canlıya geçiş
Örnek tahsilat, iade ve iptallerle doğrulanır; canlıya alınır, her aktarım loglanır.
Klasik SAP entegrasyon projeleri haftalar sürebilir; Tahsildar’da entegrasyon günler içinde tamamlanır. Süre, şirket yapınıza ve eşleme ihtiyacına göre değişebilir.
Ne Değişir?
- Açık kalemler güncel kalır: Tahsildar üzerinden alınan tahsilat SAP’ye işlenir.
- Tek entegrasyon, çok kanal: Kart, link, bayi paneli ve Ödeme Geçidi’ndeki 23 banka ve 23 ödeme kuruluşu tek entegrasyonla SAP’ye bağlanır.
- Kapanış hızlanır: Eşleştirilecek kalem yalnızca Tahsildar dışında gelen havalelerle sınırlı kalır.
- Denetim izi: Her aktarım loglandığı için hangi kaydın ne zaman işlendiği geriye dönük görülebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Entegrasyonu Tahsildar ekibi kurar; sizden yalnızca erişim izni istenir.
Klasik projelerdeki gibi haftalar değil, günler içinde tamamlanır; süre şirket yapınıza göre değişebilir.
Kullandığınız SAP ürününü ve sürümünü kurulum öncesinde ekibimizle teyit edebilirsiniz.
Evet. Şirket yapısı kurulumda tanımlanır; her şirket için ayrı eşleme yapılır.
Evet. Tedarikçi Ödemeleri kullanılıyorsa tedarikçi borçları SAP’den gelir, ödeme yapıldığında borç SAP’de kapanır.
Evet. Tahsildar CRM sistemlerine de bağlanabilir; ana kullanım ERP entegrasyonudur.
Açık kalemler SAP’den gelsin; kart, link ve bayi tahsilatı SAP’ye işlensin. Aracı entegratör yok, her aktarım loglansın.
