- Mikro kullanan KOBİ’lerde tahsilat çoğu zaman Mikro’nun dışında yürür; ödeme alınır, dekont beklenir, muhasebe cariye elle işler.
- Çift yönlü entegrasyonda cari kartlar, bakiye, açık borç ve faturalar Mikro’dan gelir; tahsilat, POS hareketleri, iade ve iptaller Mikro’ya işlenir.
- Entegrasyonu Tahsildar ekibi kurar; aracı entegratör gerekmez, aktarım zamanlaması panelden ayarlanır ve her aktarım loglanır.
Mikro, özellikle KOBİ’lerde yaygın kullanılan bir ERP’dir. Cari hesaplar, faturalar ve muhasebe kayıtları Mikro’da tutulur; ama tahsilat çoğu zaman sistemin dışında kalır. Müşteri havale yapar ya da kartla öder, muhasebe ekibi ödemeyi bulur ve Mikro’da ilgili cariye elle işler.
Küçük ve orta ölçekli ekiplerde bu elle kayıt, muhasebecinin gününün önemli bir bölümünü alır. Bu yazıda Mikro ile tahsilat entegrasyonunun nasıl çalıştığını ve kurulumun nasıl ilerlediğini anlatıyoruz.
Mikro Kullanan İşletmede Tahsilatın Yükü
- Elle kayıt: Her tahsilat Mikro’ya ayrıca girilir; işlem sayısı arttıkça hata payı büyür.
- Güncel olmayan bakiye: Ödenmiş ama işlenmemiş tahsilat, müşteriye yanlış bakiye bildirilmesine yol açar.
- Küçük ekip, büyük iş: Tek muhasebecinin hem fatura hem tahsilat hem mutabakat işini yürüttüğü yapılarda gecikme kaçınılmazdır.
Entegrasyon Hangi Verileri Taşır?
Mikro’dan Tahsildar’a
- Cari kartlar ve bayi yapısı
- Cari bakiyeler ve açık borçlar
- Faturalar
Tahsildar’dan Mikro’ya
- Tahsilatlar: ödeme ilgili cariye işlenir
- POS hareketleri
- İade ve iptaller
- Bayi siparişleri (Bayi Sipariş Yönetimi kullanılıyorsa)
Müşteriniz ödeme linkiyle, QR ile ya da bayi panelinden ödediğinde tahsilat cari ve faturayla birlikte gelir ve Mikro’ya işlenir.
Tahsildar dışında gelen banka havalelerinin cari eşleştirmesi Mikro’da yapılır. Bu yükü azaltmanın yolu ödemeyi baştan cari ve faturayla birlikte almaktır.
Kurulum Nasıl İlerler?
- 1
Erişim izni
Mikro’ya erişim izni verirsiniz; aracı bir entegratöre gerek yoktur.
- 2
Eşleme
Cari kartlar ve tahsilatın hangi hesaplara işleneceği kurulumda sizinle birlikte tanımlanır.
- 3
Zamanlama
Aktarım zamanlaması Tahsildar panelinden ayarlanır; sonradan kendiniz de değiştirebilirsiniz.
- 4
Test ve canlıya geçiş
Örnek tahsilat, iade ve iptallerle aktarım doğrulanır; ardından canlıya alınır, her aktarım loglanır.
Entegrasyon klasik projelerdeki gibi haftalar değil, günler içinde tamamlanır; kurulumu atanmış bir uzman sizinle birlikte yürütür.
Ne Değişir?
- Muhasebeci veri girişinden kurtulur: Tahsildar üzerinden alınan tahsilat Mikro’ya işlenir.
- Bakiye güncel kalır: Müşteriye bildirilen bakiye gerçek tahsilatla aynıdır.
- Vade öncesi hatırlatma: Online Ödeme Alma’da açık borç için müşteriye otomatik hatırlatma gider; ödeme yine Mikro’ya işlenir.
- İzlenebilirlik: Her aktarım loglandığı için hangi kaydın ne zaman işlendiği geriye dönük görülebilir.
Aynı kurgunun Logo karşılığı için Logo ile tahsilat entegrasyonu yazısına bakabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Entegrasyonu Tahsildar ekibi kurar; sizden yalnızca Mikro’ya erişim izni istenir.
Günler içinde tamamlanır; süre cari yapınıza ve eşleme ihtiyacınıza göre değişebilir.
Kullandığınız Mikro ürününü ve sürümünü kurulum öncesinde ekibimizle teyit edebilirsiniz.
Tahsildar üzerinden alınan ödemeler cari ve faturayla birlikte gelir ve Mikro’ya işlenir. Tahsildar dışında gelen havalelerin eşleştirmesi Mikro’da yapılır.
Evet. Entegrasyonun asıl faydası, tek kişilik ya da küçük muhasebe ekiplerinde elle kayda giden zamanı azaltmasıdır.
Açık borç Mikro’dan gelsin, müşteriniz ödediğinde tahsilat aynı cariye işlensin; entegrasyonu ekibimiz kursun.
