- Logo kullanan işletmelerde tahsilat çoğu zaman Logo’nun dışında yürür: ödeme alınır, dekont gelir, muhasebe Logo’ya elle girer.
- Çift yönlü entegrasyonda cari, bakiye, açık borç ve faturalar Logo’dan gelir; tahsilat, POS hareketleri, iade ve iptaller Logo’ya işlenir.
- Entegrasyonu Tahsildar ekibi kurar; aracı entegratör gerekmez, işletme yalnızca erişim izni verir ve her aktarım loglanır.
Logo, Türkiye’de en yaygın kullanılan ERP’lerden biridir. Cari hesaplar, faturalar ve muhasebe kayıtları Logo’da tutulur; ama tahsilat çoğu zaman Logo’nun dışında yürür. Müşteri ödeme yapar, dekont gelir, muhasebe ekibi ödemeyi bulup Logo’da ilgili cariye elle işler.
Bu yazıda Logo ile tahsilat platformu arasındaki entegrasyonun nasıl çalıştığını, hangi verilerin hangi yönde aktığını ve kurulum adımlarını anlatıyoruz.
Logo ile Tahsilat Neden Ayrı Kalmamalı?
- Elle kayıt: Her tahsilat Logo’ya ayrıca girilir; günlük işlem sayısı arttıkça hata ve zaman kaybı büyür.
- Güncel olmayan cari: Ödeme yapılmış ama Logo’ya işlenmemiş cari, müşteriye yanlış bakiye bildirilmesine yol açar.
- Geciken kapanış: Ay sonunda tahsilat ve POS hareketlerinin Logo kayıtlarıyla eşleştirilmesi günler alır. Ayrıntılar için mutabakat nedir yazısına bakabilirsiniz.
Entegrasyon Hangi Verileri Taşır?
Logo’dan Tahsildar’a
- Bayi ve cari kartlar
- Cari bakiyeler ve açık borçlar
- Faturalar
Tahsildar’dan Logo’ya
- Tahsilatlar: ödeme ilgili cariye işlenir
- POS hareketleri
- İade ve iptaller
- Bayi siparişleri (Bayi Sipariş Yönetimi kullanılıyorsa)
Böylece müşteriniz ya da bayiniz ödeme linkiyle, bayi panelinden ya da POS’tan ödediğinde tahsilat cari ve faturayla birlikte gelir ve Logo’ya işlenir; muhasebe ekibinin ödemeyi aramasına gerek kalmaz.
Tahsildar dışında gelen banka havalelerinin cari eşleştirmesi Logo’da yapılır. Eşleştirme yükünü azaltmanın en etkili yolu ödemeyi baştan cari ve faturayla birlikte almaktır.
Kurulum Nasıl İlerler?
- 1
Erişim izni
Logo’ya erişim izni verirsiniz; aracı entegratör gerekmez.
- 2
Eşleme
Cari kartlar, bayi yapısı ve tahsilatın hangi hesaplara işleneceği kurulumda sizinle birlikte tanımlanır.
- 3
Aktarım zamanlaması
Bağlantı ve aktarım zamanlaması Tahsildar panelinden ayarlanır; dilerseniz sonradan kendiniz de değiştirebilirsiniz.
- 4
Test
Örnek tahsilat, iade ve iptal işlemleriyle aktarım doğrulanır.
- 5
Canlıya geçiş
Testler tamamlandığında entegrasyon canlıya alınır; her aktarım loglanır.
Klasik entegrasyon projeleri haftalar sürebilir; Tahsildar’da Logo entegrasyonu günler içinde tamamlanır. Kurulumu atanmış bir uzman sizinle birlikte yürütür.
Ne Değişir?
- Elle kayıt azalır: Tahsildar üzerinden alınan tahsilat Logo’ya işlenir.
- Cari güncel kalır: Müşteri ve bayi bakiyeleri gerçek tahsilatla birlikte güncellenir.
- Kapanış hızlanır: Ay sonunda eşleştirilecek kalem yalnızca Tahsildar dışında gelen havalelerle sınırlı kalır.
- İzlenebilirlik artar: Her aktarım loglandığı için hangi kaydın ne zaman işlendiği geriye dönük görülebilir.
ERP entegrasyonunun genel çerçevesi için ERP nedir ve ERP’niz var ama tahsilat manuel yazılarına bakabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Entegrasyonu Tahsildar ekibi kurar; sizden yalnızca Logo’ya erişim izni istenir.
Klasik projelerdeki gibi haftalar değil, günler içinde tamamlanır. Süre, cari yapınıza ve eşleme ihtiyacınıza göre değişebilir.
Tahsilatın hangi cari ve hesaplara işleneceği kurulumda sizinle birlikte tanımlanır.
Kullandığınız Logo ürününü ve sürümünü kurulum öncesinde ekibimizle teyit edebilirsiniz.
Tahsildar üzerinden alınan ödemeler cari ve faturayla birlikte gelir ve Logo’ya işlenir. Tahsildar dışında gelen havalelerin cari eşleştirmesi Logo’da yapılır.
Evet. Tahsildar CRM sistemlerine de bağlanabilir; ana kullanım ERP entegrasyonudur.
Cari ve açık borç Logo’dan gelsin, tahsilat ve POS hareketleri Logo’ya işlensin; entegrasyonu ekibimiz kursun, her aktarım loglansın.
