ERP Nedir?

ERP sisteminiz var. Tahsilat süreciniz de var. Ama ikisi birbirleriyle konuşmuyor.

Müşteri ödeme yapıyor, siz dekontu bekliyorsunuz. Dekont geldi, muhasebeci ERP’ye elle giriyor. Bayi ödemesinin gelip gelmediğini kontrol etmek için banka ekranına geçiyorsunuz. Ay sonu mutabakatı için ekip günlerce çalışıyor. ERP ile tahsilat entegrasyonu bu döngüyü kırar.

ERP Nedir? Kısa Özet

ERP (Enterprise Resource Planning, Kurumsal Kaynak Planlama), işletmenin finans, muhasebe, satış, stok, üretim ve insan kaynakları gibi süreçlerini tek platformda yöneten yazılım sistemidir.

Türkiye’de yaygın kullanılan ERP’ler arasında Logo, Mikro, Nebim ve SAP öne çıkar. ERP’nin gücü verinin tek yerde toplanmasından gelir; ama tahsilat süreci ERP’ye bağlı değilse bu güç yarım kalır.

ERP ile Tahsilat Neden Ayrı Çalışmamalı?

• Elle veri girişi: Her ödeme bilgisi muhasebeci tarafından ayrıca ERP’ye girilir; bu hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır.
• Geciken mutabakat: Hangi ödemenin hangi faturaya ait olduğu elle eşleştirilir; ay sonuna kadar tablolar kapanmaz. Ayrıntılar için mutabakat nedir yazısına bakabilirsiniz.
• Görünürlük kaybı: ERP’deki cari hesap ile gerçek durum ayrışır; güncel açık alacak bilinemez.
• Bayi takip güçlüğü: Onlarca bayinin ödemesini tek tek takip etmek operasyonel yük yaratır, gecikmeler geç fark edilir.

Tahsildar ERP Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Tahsildar ayrı bir tahsilat “kabuk” yazılımı değil, ERP / CRM Entegrasyonu ile ERP’nizin içinde yaşayan bir çözümdür. Entegrasyon çift yönlüdür:

1. 1

   ERP’den gelir

   Bayi ve cari kartlar, bakiye, açık borç ve faturalar ERP’nizden Tahsildar’a aktarılır.

2. 2

   Tahsilat gerçekleşir

   Bayi ya da müşteri link, QR, SMS ya da sanal POS ile öder; Tahsildar üzerinden alınan ödeme ilgili cari ve faturayla birlikte gelir.

3. 3

   ERP’ye işlenir

   Tahsilat, POS hareketleri, iade ve iptaller ERP’ye işlenir. Bayi Sipariş Yönetimi’nde sipariş ve ödeme de ERP’ye aktarılır.

4. 4

   Kayıt altında kalır

   Bağlantı ve aktarım zamanlaması Tahsildar panelinden ayarlanır; her aktarım loglanır.

Tahsildar dışında gelen banka havalelerinin cari eşleştirmesi ERP’de yapılır. Eşleştirme yükünü azaltmanın en etkili yolu ödemeyi baştan cari ve faturayla birlikte almaktır.

Tahsilat Entegrasyonunun İşletmeye Katkıları

• Muhasebe yükü azalır: Elle veri girişi azalır; ekip kontrol ve analize odaklanır.
• Hata oranı düşer: Yanlış giriş, çift kayıt ve eksik eşleştirme riski belirgin biçimde azalır.
• Mutabakat hızlanır: Tahsilat ERP’ye işlendiği için ay sonu kapanışında eşleştirilecek kalem azalır.
• Alacak görünürlüğü artar: ERP’deki açık alacak listesi güncel tahsilat verisiyle çalışır.
• Bayi yönetimi kolaylaşır: Bayi Tahsilatı ile bayi ödemeleri tek ekranda izlenir; Online Ödeme Alma’da vade öncesinde otomatik hatırlatma gider.

Hangi ERP Sistemleriyle Çalışır?

Tahsildar; Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çalışır. Entegrasyonu Tahsildar ekibi kurar; aracı bir entegratöre gerek yoktur, müşteri yalnızca erişim izni verir. Entegrasyon klasik projelerdeki gibi haftalar değil, günler içinde tamamlanır.

Somut Senaryo: Bayi Ağında ERP ve Tahsildar

100 bayisiyle çalışan bir beyaz eşya distribütörü düşünün.

• Entegrasyon öncesi: Her bayi ödemesi geldiğinde muhasebe ekibi banka ekranından dekontu kontrol ediyor, ERP’ye elle giriyor, cari hesapla eşleştiriyor. Günün önemli bir bölümü bu işe gidiyor, ay sonu mutabakatı ek mesai gerektiriyor.
• Entegrasyon sonrası: Bayi Tahsildar üzerinden ödüyor; ödeme cari ve faturayla birlikte geliyor ve ERP’ye işleniyor. Muhasebe ekibi sabah ERP’yi açtığında gece gelen ödemeler kayıtlı; elle eşleştirilecek kalem yalnızca Tahsildar dışında gelen havaleler.

Manuel takibin maliyeti için manuel tahsilat takibinin maliyeti yazısına bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular