- Enflasyonist ortamda “nakit kraldır” kuralı “nakit hızdır” diye güncellenir: kasaya girmeyen her kuruş her gün biraz daha erir.
- Tahsilat riskini yönetmek müşteriyi arayıp para istemek değildir; vadeyi finanse etmek, hatırlatmayı otomatikleştirmek ve güvenli ödeme sunmak gerekir.
- POS komisyonu enflasyonda daha görünür bir gider kalemidir; işlemleri kurallarla en avantajlı kanala yönlendirmek ve kesilen oranı kontrol etmek maliyeti yönetir.
“Nakit kraldır” sözü ekonomi kitaplarının değişmez kuralıdır; enflasyonist bir ortamda ise bu kural “nakit hızdır” şeklinde güncellenmelidir. Enflasyonun yüksek olduğu dönemlerde kasaya girmeyen her kuruş yalnızca tahsil edilmemiş bir alacak değil, her geçen gün eriyen bir sermayedir.
KOBİ’ler bu ortamda tahsilat riskini nasıl yönetmeli, finans stratejilerini nasıl güncellemeli?
Enflasyon ve “Eriyen Alacak” Riski
Enflasyon KOBİ’ler için görünmez bir vergi gibidir. B2B ticarette vadeli satışlarda faturanın kesildiği gün ile tahsilatın yapıldığı gün arasındaki süre uzadıkça paranın satın alma gücü düşer. 90 gün vadeyle mal satıyorsanız ve bu sürede maliyetleriniz artıyorsa kâr marjınız fiilen erimiştir. Hesaplı bir örnek için tahsilat süreleri uzadığında KOBİ ne kaybeder yazısına bakabilirsiniz.
KOBİ Finans Yönetimi: Reaktif Değil Proaktif Olun
Pek çok KOBİ’de finans yönetimi fatura kesmek ve ödeme gününü beklemekten ibarettir: ödeme gelir, sonra muhasebeleşir. Modern KOBİ finans yönetimi ise süreci beklemek değil, yönetmek üzerine kuruludur. Bunun için:
- Tahsilat süreçlerinin kişilere değil sisteme bağlı olması,
- Beklenen tahsilatın ve geciken ödemelerin düzenli izlenmesi,
- Tahsilatın “ricacı olma” durumundan çıkıp dijital bir standarda oturması gerekir.
Tahsilat Riski Nasıl Azaltılır?
- 1
Vadeyi finanse edin
Müşteriye açık hesap yerine kartla taksit ya da Kredi ile Tahsilat seçeneği sunun; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan size aktarılır. Kredi kararı bankanındır, siz borçlu ya da kefil olmazsınız.
- 2
Hatırlatmayı otomatikleştirin
Online Ödeme Alma’da vadesi yaklaşan alacak için müşterinize otomatik hatırlatma gider; müşteri link, QR ya da SMS ile öder.
- 3
Güven verin
Uluslararası standartlarda güvenli bir ödeme sayfası sunmak müşterinin ödeme yapma isteğini artırır.
Tahsildar ile Maliyet ve Risk Yönetimi
POS Orkestrasyonu ile Komisyon Yönetimi
İşletmelerin önemli gider kalemlerinden biri POS komisyonlarıdır. Ödeme Geçidi ile 23 banka ve 23 ödeme kuruluşu tek altyapıda toplanır; işlemler tanımladığınız kurallara göre en avantajlı ya da taksit avantajı sunan kanala yönlendirilir. POS Rapor ile kesilen komisyonu anlaştığınız oranla her işlemde karşılaştırırsınız. Ayrıntılar için POS orkestrasyonu yazısına bakabilirsiniz.
Güvenli Altyapı ve PCI-DSS
Tahsildar, PCI-DSS Level 1 uyumlu altyapı üzerinde çalışır; kart ödemeleri bankaların 3D Secure doğrulamasıyla tamamlanır ve kart bilgisi sizin sistemlerinizde tutulmaz. Platform 7/24 izlenir ve otomatik alarm sistemiyle desteklenir.
ERP’ye İşlenen Tahsilat
ERP / CRM Entegrasyonu ile sahada ya da webde alınan tahsilat tamamlandığında ERP’nize (Logo, Mikro, Nebim, SAP ve diğerleri) işlenir; elle kayıt ve buna bağlı mutabakat hatası azalır, finansal tablonuz güncel veriyle çalışır.
Sıkça Sorulan Sorular
Online tahsilat ödemeyi kolaylaştırarak tahsil süresini kısaltır; para enflasyon karşısında daha az değer kaybederek kasaya girer.
Birden fazla POS’u tek altyapıda toplayıp işlemleri tanımlı kurallara göre en avantajlı kanala yönlendirmek, özellikle yüksek hacimde komisyon maliyetini yönetmenizi sağlar.
Tahsildar PCI-DSS Level 1 uyumlu altyapı üzerinde çalışır; ödemeler 3D Secure ile doğrulanır ve kart bilgisi işletmenin sistemlerinde tutulmaz.
Manuel süreçler hataya açıktır ve takibi zordur. Tahsilat ERP’ye işlendiğinde elle girilen kayıt ve buna bağlı hata riski azalır.
İşlemlerinizi kurallarınıza göre en avantajlı kanala yönlendirin; 23 banka ve 23 ödeme kuruluşu tek altyapıda.
