Geç Tahsilat mı Değer Kaybı mı? KOBİ’lerin İkilemi

Dalgalı ekonomik koşullarda KOBİ’ler için ticaretin kuralı yeniden yazılıyor. Eskiden başarı “ne kadar çok sattığınız” ile ölçülürken bugün “ne kadar hızlı tahsil ettiğiniz” ile ölçülüyor; çünkü paranın zaman değeri her zamankinden daha kritik.

İşletmeler her ay aynı soruyla yüzleşiyor: Müşterime uzun vade tanıyıp satışı mı garantilemeliyim, yoksa peşin isteyip satışı kaçırma riskini mi almalıyım? Uzun vadeli ya da geciken tahsilatlar, kâğıt üzerinde kârlı görünen işletmelerin kasasında nakit erimesine yol açar.

Geç Tahsilatın Görünmez Maliyeti: Nakit Erimesi

Bir ürünü sattığınız günkü alım gücü ile o parayı 60 ya da 90 gün sonra kasanıza koyduğunuz günkü alım gücü aynı değildir.

• Değer kaybı: Tahsilat geciktikçe enflasyon ve kur dalgalanması karşısında kâr marjınız erir. Alacaklar parasal kalem olduğu için bu kayıp enflasyon muhasebesinde net parasal zarar olarak da görünür.
• Fırsat maliyeti: Kasada olmayan nakit yüzünden tedarikçinizden peşin iskontosuyla mal alma fırsatını kaçırırsınız.
• Operasyonel yük: Finans ekibinin günlerini “ödeme ne zaman çıkar?” telefonlarıyla geçirmesi iş gücü israfıdır.

KOBİ’ler Gecikmeyi ve Değer Kaybını Nasıl Önler?

Gecikmeyi önlemenin yolu müşteriyi sürekli aramak değil; ona kolay, hızlı ve çok seçenekli ödeme kanalları sunmaktır.

1. Link ve SMS ile Tahsilat

Müşterinin “ofiste değilim”, “kartım yanımda değil” ya da “web sitenizden yapamadım” engellerini kaldırın. Online Ödeme Alma’da tutarı girip güvenli bir ödeme linki oluşturur, SMS ya da e-postayla gönderirsiniz; müşteriniz 3D Secure ile, kartla ya da taksitle öder. Fiziki POS’a ya da e-ticaret sitesine gerek kalmadan, satış anındaki sıcaklığı kaybetmeden tahsil edersiniz.

2. Vade Öncesi Otomatik Hatırlatma

Düzenli ödemelerde ya da aidat ve taksit modellerinde her ay manuel takip hataya açıktır. Online Ödeme Alma’da vade yaklaşınca müşteriye otomatik hatırlatma gider; ödeme tamamlandığında ERP’nize işlenir. Kartla tekrarlı tahsilat için Tahsildar’ın Kart Saklama ürünü geliştiriliyor (Yakında).

3. POS Orkestrasyonu ile Komisyonu ve Kesintiyi Yönetin

Çok sayıda bankayla çalışmak müşteriye seçenek sunar, ama komisyonu yönetmeyi zorlaştırır. Ödeme Geçidi ile 23 banka ve 23 ödeme kuruluşu tek altyapıda toplanır; işlemler kurallarınıza göre en avantajlı kanala yönlendirilir. Bir bankanın altyapısında sorun olursa ödeme yedek POS’a geçebilir (birden fazla POS tanımlıysa); “hata aldım, sonra öderim” durumu azalır.

4. Kredi ile Tahsilat: Vadeli Sat, Peşin Al

Müşteriniz taksit ya da uzun vade mi istiyor, siz ise peşin almak zorunda mısınız? Kredi ile Tahsilat’ta müşteriniz ya da bayiniz ödeme sırasında şubeye gitmeden kredi başvurusu yapar; standart başvurular çoğunlukla dakikalar içinde sonuçlanır. Kredi kullandırıldığında tutar doğrudan size aktarılır.

• Fibabanka: 2 milyon TL’ye kadar; 18 aya kadar vade ve maliyet paylaşımı seçenekleriyle.
• İş Bankası (DijiKolay Finansman): Şahıs şirketleri için 2 milyon TL’ye, tüzel kişiler için şubeden tanımlı limitle 10 milyon TL’ye kadar.

Kredi kararı bankanındır; siz müşterinize ya da bayinize borçlu veya kefil olmazsınız. Nakdiniz vadede erimez.

Tahsildar müşterileri, ek hizmet olarak Banka Hesap Entegrasyonu ile tüm banka hesaplarındaki bakiye ve hareketleri tek ekranda görebilir; hareketler API ile ERP’ye aktarılır, cari eşleştirme ERP’de yapılır.

Sonuç: Nakdinizin Kontrolünü Geri Alın

“Geç tahsilat mı, satışı kaçırmak mı?” ikilemi doğru finansal araçlarla çözülebilir. Ödeme linki, vade öncesi hatırlatma, POS orkestrasyonu ve kredi ile tahsilat bir arada kullanıldığında tahsilat süresi kısalır, paranızın değeri korunur. Geç tahsilatın size maliyetini DSO yazısındaki hesaplayıcıyla görebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular