SektörlerPetrol ve akaryakıt sektörüne özeltahsilat çözümleri
İstasyon bayisinden madeni yağ distribütörüne, akaryakıt dağıtımının tahsilatını tek platformda toplayın. Sipariş öncesi ödemeyi hızlandırın, bayi limitlerini tek ekranda görün.
Arora’dan Motolux’a, önde gelen markalar tahsilatını Tahsildar ile yönetiyor.
Petrol ve akaryakıtta en sık karşılaşılan tahsilat sorunları
Akaryakıt dağıtım şirketleri, istasyon bayi ağları, LPG ve madeni yağ distribütörleri benzer sorunlarla karşılaşır. Her biri için Tahsildar’da hazır bir çözüm var.
Bayi Sipariş Yönetimi
Online Ödeme Alma
Kredi ile Tahsilat
Bayi Tahsilatı
Ödeme Geçidi
POS Rapor
ERP / CRM Entegrasyonu
DBS Rapor
Ticari SkorlamaTanker siparişi ödeme gelmeden çıkmıyor
İstasyon bayisinin akaryakıt siparişi çoğu zaman ödeme ya da limit onayıyla sevke çıkar. Havale gecikince tanker bekler, istasyon ürünsüz kalabilir; siparişle ödemeyi eşleştirmek de ayrı bir iş olur.
Çözüm
- Bayileriniz size özel kapalı devre e-ticaret mağazasından sipariş verir; sepet ödemeyle kapanır
- Kartla, havale/EFT ile, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba ödeme; havale/EFT ödemesi siparişle eşleşir
- Otomatik ya da manuel sipariş onayı; e-posta ve SMS bildirimi
- Sipariş dışı ödemeler için ödeme linki SMS ya da e-postayla gider
- Sipariş ve ödeme ERP’nize aktarılır, ödeme bayinin carisine işlenir
Bayileriniz size özel kapalı devre e-ticaret mağazasından sipariş verir; sepet ödemeyle kapanır- Bayi siparişi telefonla verir
- Havale dekontu e-postayla gönderilir
- Sevkiyat dekont onayını bekler
- Bayi siparişi mağazadan verir ve öder
- Ödeme siparişle eşleşir, onay bildirimi gider
- Sipariş ve ödeme ERP’ye aktarılır
Tanker ödemeyi beklemez. Sipariş ödemeyle birlikte onaylanır.
Yüksek tutarlı siparişte bayinin nakdi yetmiyor
Akaryakıt siparişleri yüksek tutarlıdır ve istasyonun nakdi çoğu zaman satış gelirine bağlıdır. Bayinin nakit sıkışıklığı sipariş hacmini düşürür ya da vadeli çekle ödemeye yöneltir.
Çözüm
- Bayiniz ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır
- İş Bankası İşPay ile şahıs şirketlerinde 2 milyon TL’ye, tüzel şirketlerde şubeden tanımlı limitle 10 milyon TL’ye kadar
- Fibabanka’da bayi ve ticari kredide 2 milyon TL’ye kadar; 18 aya kadar vade
- Şirketiniz bayisine borçlu ya da kefil olmaz; kredi kararını banka verir
- Şubeye gitmeden, ödeme ekranından
- Bayi nakdi yetmediği için siparişi küçültür
- Kalan tutar için vadeli çek önerir
- Çek riski dağıtım şirketinde kalır
- Bayi ödeme ekranında krediyle ödemeyi seçer · İş Bankası İşPay, tüzel
- Kredi kullandırıldığında tutar hesabınıza geçer
- Vade bayiyle banka arasında; siz kefil olmazsınız
Sipariş hacmi nakde takılmaz. Yüksek tutarlarda banka ek değerlendirme isteyebilir.
Madeni yağ ve ürün bayilerinden küçük sipariş
Madeni yağ ve yan ürünler oto servislere, sanayi müşterilerine ve bayilere sık ama küçük siparişlerle satılır. Koli, litre ve varil birimleri telefonda karışır; ödeme siparişten ayrı takip edilir.
Çözüm
- Bayi ve servisler size özel mağazadan, gruba özel fiyat listesiyle sipariş verir
- Birim setleri ve birim çevrimi: koli, litre, varil
- Kategori ve marka indirimi, hedef miktar indirimi
- Bayileriniz Bayi Tahsilatı ile kendi ekranından hem müşterisinden tahsilat alır hem size öder
- Her bayiye ayrı ödeme kurgusu ve risk limiti tanımlanır
- Servis siparişi telefonla verir
- Koli ve litre elle hesaplanır
- Ödeme ayrıca hatırlatılır
- Servis kendi fiyat listesiyle sepetini oluşturur
- Koli ve varil birimi sepette görünür
- Sepeti öder; sipariş ve ödeme ERP’ye aktarılır
Küçük sipariş ödemeyle gelir. Sipariş ve ödeme tek akışta.
Yüksek hacimde kart komisyonu
Bayi ödemeleri yüksek tutarlıdır ve farklı bankaların kartlarıyla yapılır. Oran ve valör farkı toplamda ciddi bir tutara ulaşır; kesilen oranın anlaşmaya uyup uymadığı çoğu zaman kontrol edilmez.
Çözüm
- Ödeme Geçidi her ödemeyi kurallarınıza göre en uygun POS’a yönlendirir; 23 banka ve 23 ödeme kuruluşu
- Her bayiye ayrı POS, taksit ve komisyon kurgusu
- POS Rapor anlaşılan oran ile kesilen oranı her işlemde karşılaştırır, sapmada uyarı gelir
- Hesaba yatan tutar banka hesabınızdan doğrulanır; valör takvimiyle ne zaman ne geleceği görünür
- Tahsildar’dan geçsin geçmesin tüm sanal ve fiziki POS’larınız kapsanır
- Ödeme hangi POS açıksa oradan alınır
- Komisyon ay sonunda ekstrede görülür
- Oran farkı fark edilmezse kayıp olarak kalır
- Kural, işlemi en uygun POS’a yönlendirir
- Kesilen oran anlaşmanızla karşılaştırılır
- Hesaba yatan tutar bankadan doğrulanır
Her işlemin maliyeti görünür. Oran sapması olduğunda uyarı gelir.
Bayi carileri ve sipariş ödemeleri ayrı
İstasyon bayilerinin ödemeleri sipariş, havale, kart ve DBS ile farklı kanallardan gelir. Her ödemeyi doğru cariye ve siparişe işlemek muhasebenin günlük yüküdür.
Çözüm
- Bayi ödemesini kendi ekranından yaptığı için kimden geldiği bellidir; ödeme ERP’deki carisine işlenir
- Tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye düşer
- Cari, bakiye, açık borç ve faturalar ERP’den Tahsildar’a gelir
- Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü; aracı entegratör gerekmez
- Aktarım zamanlaması panelden ayarlanır, her aktarım loglanır
- Her bankanın ekstresi ayrı indirilir
- Açıklamadan cari bulunur, ödeme elle işlenir
- Sipariş ile ödeme ayrıca eşleştirilir
- Her ödeme bayinin carisine ERP’de işlenir
- İade ve iptaller de ilgili cariye düşer
- Başarısız bir aktarım nedeniyle birlikte görünür
Çift giriş azalır, ERP’niz güncel kalır. Gün sonu mutabakatı kısalır.
İstasyon limitleri bankalara dağılmış
Akaryakıt dağıtımında bayilere vadeli satış yaygın olarak birden çok bankanın DBS’siyle yapılır. Hangi istasyonun hangi bankada ne kadar limiti kaldığı ayrı ekranlarda durur; dolan limit çoğu zaman sipariş sırasında fark edilir.
Çözüm
- DBS Rapor: tüm bankalardaki DBS bayi limitleri, kullanımları, faturalar ve vadeler tek panelde
- Bayi limiti dolmadan uyarı gelir; ödenen ve bekleyen faturalar ayrı izlenir
- Ticari Skorlama: bayi ağınızın tamamı haftalık izlenir, bozulma gecikme yaşanmadan 60–90 gün önce görünür
- Bayiden evrak istenmez, ek entegrasyon gerekmez
İki ürün de geliştirme aşamasındadır. DBS Rapor yalnızca raporlama yapar; Ticari Skorlama bayi tahsilatını Tahsildar’dan yapan şirketler içindir.
- Üç bankanın DBS ekranına ayrı ayrı girilir
- Dolan limit sipariş sırasında fark edilir
- Zorlanan bayi, ödemesi geciktiğinde görünür
- Üç bankadaki limit ve kullanım tek ekranda
- Limit dolmadan uyarı gelir
- Bayinin derecesi değiştiğinde bildirim gelir
Sevkiyat kararı veriyle verilir. Siparişten önce limiti ve yönü görürsünüz.
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? İstasyon ağınızın tahsilat yapısını ekibimizle birlikte değerlendirin.
0 850 532 75 05 Tümüİstasyon bayi ağına ya da kurumsal müşterilere satış yapan şirketler için: akaryakıt dağıtım şirketleri, LPG ve madeni yağ distribütörleri.
Evet. Bayi Sipariş Yönetimi’nde bayi size özel mağazadan sipariş verir ve sepet ödemeyle kapanır; havale/EFT ödemesi siparişle eşleşir. Otomatik ya da manuel sipariş onayı ve e-posta, SMS bildirimi desteklenir.
Evet. Kredi ile Tahsilat’ta bayiniz İş Bankası İşPay ile şahıs şirketlerinde 2 milyon TL’ye, tüzel şirketlerde şubeden tanımlı limitle 10 milyon TL’ye kadar; Fibabanka’da 2 milyon TL’ye kadar krediyle öder. Kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır; kredi kararını banka verir.
DBS anlaşmanız ve limitleriniz bankanızda kalır. Kartla ve krediyle tahsilatı Tahsildar’dan yaparken DBS Rapor ile tüm bankalardaki DBS bayi limitlerini, faturaları ve vadeleri tek panelde izleyebileceksiniz. DBS Rapor geliştirme aşamasındadır ve yalnızca raporlama yapar.
Tahsildar Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü çalışır. Cari, bakiye ve açık borçlar ERP’den gelir; tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye işlenir. Aracı entegratör gerekmez, erişim izni vermeniz yeterlidir.
Altyapımız yoğun dönemler için kurgulanmıştır: yüke göre otomatik ölçeklenir ve trafiği dengeler; böylece zam öncesi ve ay sonundaki artan ödeme hacmini karşılar. Sistemler 7/24 izlenir, olağandışı bir durumda ekibimiz otomatik alarmla haberdar olur. Birden fazla POS tanımlıysa bir banka ya da ödeme kuruluşundaki aksaklıkta ödeme yedek POS’a otomatik geçer.
Sistem çoğunlukla 24 saat içinde canlıya alınır; süre altyapınıza göre değişebilir. Kurulumu size atanan uzmanla birlikte yaparsınız; mevcut bayi verileriniz ve cari hesaplarınız ek ücret alınmadan aktarılır.
Paket bazlı hizmet kapsamında sunulur. İhtiyacınız olan ürünleri ve size uygun paketi ücretsiz demoda birlikte belirleriz. Kurulum desteği, size atanan temsilciler ve web servis / API için ek ücret almayız.
Akaryakıt tahsilatınızı birlikte planlayalım
Formu doldurun; istasyon bayisi, madeni yağ ve sipariş tahsilatınızı ücretsiz demoda birlikte değerlendirelim.