SektörlerMedikal cihaz ve sarf sektörüne özeltahsilat çözümleri
Özel hastaneden kliniğe, bayiden eczaneye medikal cihaz ve sarf satışınızın tahsilatını tek platformda toplayın. Yüksek tutarlı cihazı krediyle peşin tahsil edin, sarf siparişini ödemeyle birlikte alın.
Hekimpan’dan Arnica’ya, önde gelen markalar tahsilatını Tahsildar ile yönetiyor.
Medikal sektörde en sık karşılaşılan tahsilat sorunları
Medikal cihaz, tıbbi sarf ve laboratuvar ürünleri üreticileri, ithalatçıları ve bayi ağıyla özel hastane, klinik ve eczanelere satış yapan distribütörler benzer sorunlarla karşılaşır. Her biri için Tahsildar’da hazır bir çözüm var.
Kredi ile Tahsilat
Bayi Sipariş Yönetimi
Online Ödeme Alma
Bayi Tahsilatı
ERP / CRM Entegrasyonu
POS RaporYüksek tutarlı cihaz satışında vade
Görüntüleme, ölçüm ve tedavi cihazları yüksek tutarlıdır; klinikler ve özel sağlık kuruluşları çoğu zaman uzun vade ister. Vade senetle bölünür, alacak aylarca distribütörde bekler.
Çözüm
- Klinik ya da sağlık kuruluşu ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır
- Fibabanka’da ticari kredide 2 milyon TL’ye kadar; İş Bankası İşPay ile şahıs şirketlerinde 2 milyon TL’ye, tüzel şirketlerde şubeden tanımlı limitle 10 milyon TL’ye kadar
- Fibabanka’da 18 aya kadar vade, şirketinize özel fiyat ve maliyet paylaşımı
- Şirketiniz alıcıya borçlu ya da kefil olmaz; kredi kararını banka verir
- Şubeye gitmeden, ödeme ekranından
Klinik ya da sağlık kuruluşu ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır- Klinik 12 ay vadeli senet verir
- Senet vadelerini distribütör takip eder
- Ödenmeyen senet distribütörde kalır
- Klinik ödeme ekranında krediyle ödemeyi seçer · İş Bankası İşPay, tüzel
- Kredi kullandırıldığında tutar hesabınıza geçer
- Vade klinikle banka arasında; siz kefil olmazsınız
Yüksek tutar peşin tahsil edilir. Yüksek tutarlarda banka ek değerlendirme isteyebilir.
Sarf malzeme siparişleri telefonda
Eldiven, enjektör, kit ve diğer sarflar sık ve düzenli sipariş edilir. Kutu ve koli birimleri telefonda karışır; kuruma özel fiyat elle uygulanır, sipariş ile ödeme ayrı takip edilir.
Çözüm
- Klinik, hastane ve bayileriniz size özel kapalı devre e-ticaret mağazasından, gruba özel fiyat listesiyle sipariş verir
- Birim setleri ve birim çevrimi: kutu, koli, adet; depo bazında stok
- Hedef miktar indirimi, kategori ve marka indirimleri
- Sepet ödemeyle kapanır: kartla taksitli, havale/EFT, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba
- Saha temsilcileriniz ziyaret sırasında sipariş girer; sipariş ve ödeme ERP’nize aktarılır
- Satın alma siparişi e-postayla gönderir
- Kutu ve koli adedi elle hesaplanır
- Ödeme ayrıca hatırlatılır
- Kurum kendi fiyat listesiyle sepetini oluşturur
- Birim ve depo stoğu sepette görünür
- Sipariş ve ödeme ERP’ye aktarılır
Sarf siparişi ödemeyle gelir. Düzenli sipariş tek akışta.
Servis ve bakım sözleşmesi ödemeleri
Satılan cihazların bakım, kalibrasyon ve servis sözleşmeleri düzenli ödenir. Her kurum için ayrı fatura ve hatırlatma yapılır; geciken ödeme ancak servis zamanı fark edilir.
Çözüm
- Ödeme takvimini aylık ya da özel bir periyotla bir kez tanımlarsınız; vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar
- Takvimi tek bir kurum ya da toplu periyodik tahsilatla tüm sözleşmeler için kurarsınız
- Başarısız işlemler için yeniden deneme kurguları oluşturulur
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider; geciken ödemeler panelde görünür
- Kurum kartla tek çekim ya da taksitle öder
- Her kuruma ayrı fatura gönderilir
- Hatırlatma telefonla yapılır
- Geciken ödeme servis zamanı fark edilir
- Aylık takvim tüm sözleşmelere bir kez kurulur
- Vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider
Bakım bedeli kendiliğinden tahsil edilir. Her sözleşmenin durumu tek ekranda.
Bölge bayileri ve alt bayiler dağınık
Medikal ürünler çoğu zaman bölge bayileri üzerinden kliniklere ulaşır. Bayi klinikten tahsil eder, size ayrıca öder; zincirin ortasındaki alacak ancak ödeme geciktiğinde görünür.
Çözüm
- Bayi ve alt bayileriniz kendi ekranından hem müşterisinden tahsilat alır hem size öder
- Tahsilat bayinin IBAN’ına geçebilir ya da doğrudan size gelip bayinin carisine alacak olarak işlenebilir
- Her bayiye ayrı ödeme kurgusu ve risk limiti tanımlanır
- Ana şirket, bayi ve alt bayi zincirinde herkes kendi raporunu görür, siz tüm ağı
- Bayileriniz kendi alan adınızdan girer, sizin markanızı görür
- Bayi klinikten tahsil eder
- Size ödeme ay sonunda havaleyle gelir
- Bayinin bekleyen alacağı sizden görünmez
- Klinik bayinin ekranından kartla öder
- Ödeme size geçer, bayinin carisine alacak işlenir
- Bayi ve klinik tahsilatı aynı raporda
Zincirin tamamı görünür. Hangi bayinin hangi klinikten tahsil ettiğini izlersiniz.
Cihaz, sarf ve servis aynı cariye işlenmeli
Aynı kurumdan cihaz, sarf ve servis ödemeleri farklı kanallardan ve bankalardan gelir. Hepsini doğru cariye işlemek ve iadeleri ayırmak muhasebede zaman alır.
Çözüm
- Tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ERP’nizdeki ilgili cariye işlenir
- Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü; aracı entegratör gerekmez
- POS Rapor tüm sanal ve fiziki POS’larınızı tek ekranda toplar; iade ve iptaller ayrı raporlanır
- Anlaşılan oran ile kesilen oran her işlemde karşılaştırılır
- Her aktarım loglanır; zamanlaması panelden ayarlanır
- Her bankanın ekstresi ayrı indirilir
- Cihaz, sarf ve servis ödemeleri ayrı işlenir
- İadeler ayrı listede tutulur
- Her ödeme kurumun carisine ERP’de işlenir
- İade ve iptaller ayrı raporlanır
- Başarısız bir aktarım nedeniyle birlikte görünür
Çift giriş azalır. Ay sonu mutabakatı kısalır.
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Kurum ve bayi tahsilat yapınızı ekibimizle birlikte değerlendirin.
0 850 532 75 05 TümüÖzel hastane, klinik, laboratuvar, eczane ya da bayiye satış yapan şirketler için: medikal cihaz, tıbbi sarf ve laboratuvar ürünleri üreticileri, ithalatçıları ve distribütörleri.
Evet. Kredi ile Tahsilat’ta alıcı Fibabanka’da 2 milyon TL’ye kadar, İş Bankası İşPay ile şahıs şirketlerinde 2 milyon TL’ye, tüzel şirketlerde şubeden tanımlı limitle 10 milyon TL’ye kadar krediyle öder. Kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır; kredi kararını banka verir.
Evet. Bayi Sipariş Yönetimi’nde kurumlar size özel mağazadan kendi fiyat listesiyle sipariş verir; sepet kartla, havale/EFT, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba ödemeyle kapanır.
Evet. Online Ödeme Alma’da ödeme takvimini aylık ya da özel bir periyotla bir kez tanımlarsınız; vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar. Başarısız işlemler için yeniden deneme kurguları oluşturulur.
Tahsildar Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü çalışır. Cari, bakiye ve açık borçlar ERP’den gelir; tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye işlenir. Aracı entegratör gerekmez, erişim izni vermeniz yeterlidir.
Sistem çoğunlukla 24 saat içinde canlıya alınır; süre altyapınıza göre değişebilir. Kurulumu size atanan uzmanla birlikte yaparsınız; mevcut bayi verileriniz ve cari hesaplarınız ek ücret alınmadan aktarılır.
Paket bazlı hizmet kapsamında sunulur. İhtiyacınız olan ürünleri ve size uygun paketi ücretsiz demoda birlikte belirleriz. Kurulum desteği, size atanan temsilciler ve web servis / API için ek ücret almayız.
Medikal tahsilatınızı birlikte planlayalım
Formu doldurun; cihaz, sarf ve servis tahsilatınızı ücretsiz demoda birlikte değerlendirelim.