SektörlerKırtasiye ve ofis sektörüne özeltahsilat çözümleri
Kırtasiye bayisinden kurumsal ofis müşterisine, kırtasiye satışınızın tahsilatını tek platformda toplayın. Okul sezonu stoğunu vadeye bağlamadan tahsil edin, küçük noktaları linkle tahsil edin.
Adel’den Kütahya Porselen’e, önde gelen markalar tahsilatını Tahsildar ile yönetiyor.
Kırtasiyede en sık karşılaşılan tahsilat sorunları
Kırtasiye, okul ve ofis malzemesi, kalem ve defter üreticileri, toptancılar ve kırtasiye bayi ağıyla çalışan distribütörler benzer sorunlarla karşılaşır. Her biri için Tahsildar’da hazır bir çözüm var.
Kredi ile Tahsilat
Bayi Sipariş Yönetimi
Online Ödeme Alma
Fiziki POS
ERP / CRM Entegrasyonu
Ticari Skorlama
DBS RaporOkul sezonu stoğu vadeye bağlanıyor
Okul sezonu stoğu yaz başında kırtasiyelere sevk edilir; ödeme çoğu zaman sezon bittikten sonraya vadelenmiş çekle gelir. Satılmayan ürün ve ötelenen çek riski üreticide kalır.
Çözüm
- Bayiniz ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır
- Çek ve senet vadesi beklenmez; bayiniz krediyi vadesinde bankaya öder
- Şirketiniz bayisine borçlu ya da kefil olmaz; kredi kararını banka verir
- Fibabanka ve İş Bankası İşPay (DijiKolay Finansman) ile, şubeye gitmeden
- Fibabanka’da 18 aya kadar vade, şirketinize özel fiyat ve maliyet paylaşımı
Bayiniz ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır- Kırtasiye ekim vadeli çek verir
- Sezon boyunca stoğu siz finanse edersiniz
- Ürün satılmazsa çek ötelenir
- Bayi ödeme ekranında krediyle ödemeyi seçer · Fibabanka, 12 ay
- Kredi kullandırıldığında tutar hesabınıza geçer
- Vade bayinizle banka arasında; siz kefil olmazsınız
Sezon stoğu peşin tahsil edilir. Tutar, kredi kullandırıldığı gün hesabınızdadır.
Yüzlerce kalemli küçük siparişler
Kırtasiye ürün yelpazesi yüzlerce kalemdir; bayi küçük adetlerle ve sık sipariş verir. Kalemler telefonda okunur, koli ve düzine birimleri karışır, sezon kampanyaları elle uygulanır.
Çözüm
- Bayileriniz size özel kapalı devre e-ticaret mağazasından, bayi grubuna özel fiyat listesiyle sipariş verir
- Birim setleri ve birim çevrimi: adet, düzine, koli; depo bazında stok
- Kategori ve marka indirimi, hedef miktar indirimi, kupon
- Sepet ödemeyle kapanır: kartla taksitli, havale/EFT, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba
- Plasiyeriniz sahadan, alt bayileriniz kendi ekranından sipariş girer
- Bayi 58 kalemi telefonda okur
- Koli ve düzine elle hesaplanır
- Sipariş ERP’ye tek tek girilir
- Bayi kendi fiyat listesiyle sepetini oluşturur
- Sezon kampanyası sepette uygulanır
- Sipariş ve ödeme ERP’ye aktarılır
Telefonda kalem okunmaz. Sipariş ödemeyle birlikte gelir.
Binlerce kırtasiyeden küçük tahsilat
Mahalle kırtasiyeleri küçük ama sık ödeme yapar; tahsilat plasiyerin ziyaretine ve telefonla hatırlatmaya bağlıdır. Sezon sonunda açık bakiyeler birikir.
Çözüm
- Tüm kırtasiyelerinize tek tıkla toplu ödeme linki gider; linkler SMS ve e-postayla otomatik iletilir
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider; geciken ödemeler panelde görünür
- Plasiyerinize Fiziki POS: tek çekim satışlar %0 komisyonla ertesi gün kartınızda
- Kırtasiye kartla tek çekim ya da 12 taksite kadar öder
- Kimin açtığını, kimin ödediğini tek ekranda izlersiniz
- Plasiyer kırtasiyeleri tek tek ziyaret eder
- Ödeme sözü deftere yazılır
- Geciken nokta sezon sonunda fark edilir
- 940 kırtasiyeye toplu ödeme linki gider
- Ziyarette plasiyerin POS’undan kartla ödeme
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider
Küçük tahsilat ziyarete bağlı kalmaz. Her noktanın durumu tek ekranda.
Kurumsal ofis müşterilerinden düzenli ödeme
Kurumsal müşteriler ofis malzemesini düzenli sipariş eder ve aylık fatura öder. Her şirketin satın alma ve muhasebe süreci farklıdır; ödemeler e-posta ve telefonla takip edilir.
Çözüm
- Ödeme takvimini aylık ya da özel bir periyotla bir kez tanımlarsınız; vadesi gelen tahsilat kendiliğinden başlar
- Faturayla birlikte ödeme linki e-postayla gider
- Başarısız işlemler için yeniden deneme kurguları oluşturulur
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider; geciken ödemeler panelde görünür
- Kurum kartla tek çekim ya da taksitle öder
- Fatura e-postayla gider
- Ödeme satın alma onayını bekler
- Hatırlatma telefonla yapılır
- Faturayla birlikte ödeme linki gider
- Düzenli müşteriye aylık periyodik tahsilat
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider
Kurumsal tahsilat düzene girer. Her şirketin durumu tek ekranda.
Sezon sonu iade ve mutabakat
Okul sezonu sonunda satılmayan ürünler iade edilir, cariye mahsup edilir. Yüzlerce kırtasiyenin ödeme, iade ve mahsuplarını doğru cariye işlemek sezon sonunu uzatır.
Çözüm
- Bayi ödemesini kendi ekranından yaptığı için kimden geldiği bellidir; ödeme ERP’deki carisine işlenir
- Tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye düşer
- Cari, bakiye, açık borç ve faturalar ERP’den Tahsildar’a gelir
- Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü; aracı entegratör gerekmez
- Aktarım zamanlaması panelden ayarlanır, her aktarım loglanır
- Her bankanın ekstresi ayrı indirilir
- İadeler ayrı listede tutulur
- Bayi mutabakatı telefonla yapılır
- Her ödeme bayinin carisine ERP’de işlenir
- İade ve iptaller de ilgili cariye düşer
- Başarısız bir aktarım nedeniyle birlikte görünür
Çift giriş azalır. Sezon sonu mutabakatı kısalır.
Sezon sonunda zorlanan bayi geç fark ediliyor
Sezonu kötü geçen bir kırtasiye bayisi bir sonraki sezonun ödemelerini öteler. Alımların azalması ve ödemenin kayması önceden başlar, ama çoğu zaman gecikme yaşandığında görülür.
Çözüm
- Ticari Skorlama: bayi ağınızın tamamı haftalık izlenir, bozulma gecikme yaşanmadan 60–90 gün önce görünür
- İyileşen ve kötüleşen bayiler ayrı listelenir; derece değiştiğinde bildirim gelir
- Bölge, temsilci ve bayi grubu kırılımında izlersiniz
- DBS Rapor: tüm bankalardaki DBS bayi limitleri, faturalar ve vadeler tek panelde
- Bayiden evrak istenmez, ek entegrasyon gerekmez
İki ürün de geliştirme aşamasındadır. Ticari Skorlama bayi tahsilatını Tahsildar’dan yapan şirketler içindir; DBS Rapor yalnızca raporlama yapar.
- Bayinin alımları azalır, fark edilmez
- Sezon stoğu yine vadeli verilir
- Ödeme sezon sonunda gecikir
- Alım sürekliliği azalan bayi işaretlenir
- Derece değiştiğinde bildirim gelir
- Sezon koşulları sevkiyattan önce gözden geçirilir
Sezon kararı veriyle verilir. Riski sezondan önce görürsünüz.
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Bayi ve kurumsal müşteri tahsilatınızı ekibimizle birlikte değerlendirin.
0 850 532 75 05 TümüKırtasiye bayisine, toptancıya ya da kurumsal ofis müşterisine satış yapan şirketler için: kırtasiye, okul ve ofis malzemesi, kalem ve defter üreticileri, toptancılar ve distribütörler.
Bayiniz ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır, bayi krediyi vadesinde bankaya öder. Fibabanka’da 18 aya kadar vade sunabilirsiniz; kredi kararını banka verir.
Bayi Sipariş Yönetimi’nde ürünleriniz, fiyat listeleriniz ve ayarlarınız kurulumda ekibimiz tarafından yüklenir; siz de ekleyebilirsiniz. Bayi grubuna özel fiyat listesi, depo bazında stok ve birim setleri tanımlanır.
Evet. Online Ödeme Alma’da tüm kırtasiyelerinize tek tıkla toplu ödeme linki gönderilir; linkler SMS ve e-postayla otomatik iletilir. Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma kurarsınız.
Tahsildar Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü çalışır. Cari, bakiye ve açık borçlar ERP’den gelir; tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye işlenir. Aracı entegratör gerekmez, erişim izni vermeniz yeterlidir.
Sistem çoğunlukla 24 saat içinde canlıya alınır; süre altyapınıza göre değişebilir. Kurulumu size atanan uzmanla birlikte yaparsınız; mevcut bayi verileriniz ve cari hesaplarınız ek ücret alınmadan aktarılır.
Paket bazlı hizmet kapsamında sunulur. İhtiyacınız olan ürünleri ve size uygun paketi ücretsiz demoda birlikte belirleriz. Kurulum desteği, size atanan temsilciler ve web servis / API için ek ücret almayız.
Kırtasiye tahsilatınızı birlikte planlayalım
Formu doldurun; okul sezonu, bayi ve kurumsal müşteri tahsilatınızı ücretsiz demoda birlikte değerlendirelim.