SektörlerGıda sektörüne özeltahsilat çözümleri
Bakkaldan markete, HoReCa’dan distribütöre gıda satışınızın tahsilatını tek platformda toplayın. Araç satışta nakit taşımayın, binlerce küçük noktanın ödemesini tek ekranda görün.
Altınmarka’dan Boston’a, önde gelen markalar tahsilatını Tahsildar ile yönetiyor.
Gıdada en sık karşılaşılan tahsilat sorunları
Gıda ve içecek üreticileri, distribütörler, toptancılar ve bayi ağıyla bakkal, market ve HoReCa noktalarına satış yapan şirketler benzer sorunlarla karşılaşır. Her biri için Tahsildar’da hazır bir çözüm var.
Fiziki POS
Online Ödeme Alma
Bayi Tahsilatı
Bayi Sipariş Yönetimi
Kredi ile Tahsilat
ERP / CRM Entegrasyonu
DBS Rapor
Ticari SkorlamaAraç satışta nakit ve çek taşımak
Gıdada satışın büyük kısmı araçla, bakkal bakkal dolaşarak yapılır. Satış temsilcisi gün boyu nakit ve çek toplar; tahsilat ancak akşam kasaya teslim edildiğinde netleşir, nakit taşımanın riski de sahada kalır.
Çözüm
- Fiziki POS’u araç satış temsilcinize atarsınız; bayiden bağımsız olarak sahada kartla ödeme alır
- Tek çekim satışlar %0 komisyonla, hafta sonu ve resmî tatiller dahil ertesi gün şirketinizin kartına yüklenir
- Hangi POS hangi temsilcide, hangi noktadan ne kadar tahsilat geldi; tek ekranda görürsünüz
- Uzaktaki noktaya ödeme linki SMS ya da QR kodla gider; web sitesi gerekmez
- Anlaşmalı tüm bankalar için tek ve sabit aidat; verimsizlik bedeli ve ciro şartı yok
Fiziki POS’u araç satış temsilcinize atarsınız; bayiden bağımsız olarak sahada kartla ödeme alır- Temsilci nakit ve çek toplar
- Tahsilat akşam kasaya teslim edilir
- Kimin ödediği ertesi gün muhasebede netleşir
- Bakkal temsilcinin POS’una kartla öder
- Tek çekim satış ertesi gün %0 komisyonla kartınızda
- Tüm rotanın tahsilatı tek ekranda
Sahada nakit azalır. Tahsilat akşamı beklemeden görünür.
Binlerce bakkal ve marketten küçük tahsilat
Bakkal, market, büfe ve kafelerden oluşan binlerce noktanın her biri küçük tutarlı ama sık ödeme yapar. Vadesi gelen ödemeler telefonla hatırlatılır, açık bakiyeler distribütör bazında Excel’de izlenir.
Çözüm
- Tüm noktalarınıza tek tıkla toplu ödeme linki gider; linkler SMS ve e-postayla otomatik iletilir
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider; geciken ödemeler panelde görünür, finans ekibiniz bilgilendirilir
- Nokta kartla, tek çekim ya da taksitle öder
- Distribütör ve bayileriniz Bayi Tahsilatı ile kendi ekranından hem müşterisinden tahsilat alır hem size öder
- Ana şirket, distribütör ve alt bayi zincirinde herkes kendi raporunu görür, siz tüm ağı
- Temsilci noktaları tek tek arar
- Ödeme sözü deftere yazılır
- Geciken nokta ay sonunda fark edilir
- 1.240 noktaya toplu ödeme linki gider
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider
- Ödeyen ve bekleyen tek ekranda
Küçük tahsilat kendiliğinden ilerler. Her noktanın durumu tek ekranda.
Sık ve küçük siparişler telefonda
Raf ömrü kısa ürünler küçük ama sık sipariş edilir. Sipariş telefonla ya da mesajla gelir; koli, adet ve noktaya özel fiyat elle kontrol edilir, sevkiyat ve ödeme ayrı ayrı takip edilir.
Çözüm
- Bayi ve noktalarınız size özel kapalı devre e-ticaret mağazasından, gruba özel fiyat listesiyle sipariş verir
- Birim setleri ve birim çevrimi: koli, paket, adet; depo bazında stok
- Kategori ve marka indirimi, hedef miktar indirimi, kupon
- Sepet ödemeyle kapanır: kartla taksitli, havale/EFT, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba
- Saha ekibiniz plasiyer siparişi, alt bayileriniz kendi siparişini girer; sipariş ve ödeme ERP’nize aktarılır
- Market sipariş listesini mesajla gönderir
- Koli ve fiyat elle hesaplanır
- Sipariş ERP’ye tek tek girilir
- Market kendi fiyat listesiyle sepetini oluşturur
- Koli birimi ve depo stoğu sepette görünür
- Sepeti öder; sipariş ve ödeme ERP’ye aktarılır
Sipariş ödemeyle birlikte gelir. Havale ve EFT ödemeleri de siparişle eşleşir.
Distribütörden vadeli çek ve senet
Bölge distribütörlerine mal çoğu zaman vadeli çek ve senetle verilir. Bayram, sezon ve kampanya sevkiyatlarında açık alacak büyür; karşılıksız çıkan bir çek dar marjlı işin nakit planını bozar.
Çözüm
- Bayiniz ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır
- Çek ve senet vadesi beklenmez; bayiniz krediyi vadesinde bankaya öder
- Şirketiniz bayisine borçlu ya da kefil olmaz; kredi kararını banka verir
- Fibabanka ve İş Bankası İşPay (DijiKolay Finansman) ile, şubeye gitmeden
- Fibabanka’da 18 aya kadar vade, şirketinize özel fiyat ve maliyet paylaşımı
- Distribütör 90 gün vadeli çek verir
- Bayram stoğunu üç ay siz finanse edersiniz
- Çekin karşılığı vade gününe kadar belirsiz
- Bayi ödeme ekranında krediyle ödemeyi seçer · Fibabanka, 12 ay
- Kredi kullandırıldığında tutar hesabınıza geçer
- Vade bayinizle banka arasında; siz kefil olmazsınız
Sevkiyat peşin tahsil edilir. Tutar, kredi kullandırıldığı gün hesabınızdadır.
Çok sayıda küçük ödeme, çok sayıda cari
Binlerce noktadan kart, havale ve nakitle gelen ödemeler farklı bankalara dağılır. Her ödemeyi doğru cariye işlemek, iadeleri ayırmak ve distribütör mutabakatı yapmak muhasebenin günlük yükü olur.
Çözüm
- Bayi ödemesini kendi ekranından yaptığı için kimden geldiği bellidir; ödeme ERP’deki carisine işlenir
- Tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye düşer
- Cari, bakiye, açık borç ve faturalar ERP’den Tahsildar’a gelir
- Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü; aracı entegratör gerekmez
- Aktarım zamanlaması panelden ayarlanır, her aktarım loglanır
- Her bankanın ekstresi ayrı indirilir
- Açıklamadan cari bulunur, ödeme elle işlenir
- Distribütör mutabakatı telefonla yapılır
- Her ödeme ilgili cariye ERP’de işlenir
- İade ve iptaller de ilgili cariye düşer
- Başarısız bir aktarım nedeniyle birlikte görünür
Çift giriş azalır, ERP’niz güncel kalır. Gün sonu mutabakatı kısalır.
Distribütör limitleri bankalara dağılmış
Gıdada distribütörlere vadeli satış yaygın olarak birden çok bankanın DBS’siyle yapılır. Hangi distribütörün hangi bankada ne kadar limiti kaldığı ayrı ekranlarda durur; alımları azalan distribütör çoğu zaman gecikmeyle fark edilir.
Çözüm
- DBS Rapor: tüm bankalardaki DBS bayi limitleri, kullanımları, faturalar ve vadeler tek panelde
- Bayi limiti dolmadan uyarı gelir; ödenen ve bekleyen faturalar ayrı izlenir
- Ticari Skorlama: bayi ağınızın tamamı düzenli izlenir, bozulma gecikme yaşanmadan haftalar önce görünür
- Bayiden evrak istenmez, ek entegrasyon gerekmez
İki ürün de geliştirme aşamasındadır. DBS Rapor yalnızca raporlama yapar; Ticari Skorlama bayi tahsilatını Tahsildar’dan yapan şirketler içindir.
- Üç bankanın DBS ekranına ayrı ayrı girilir
- Dolan limit sevkiyat sırasında fark edilir
- Zorlanan distribütör, ödemesi geciktiğinde görünür
- Üç bankadaki limit ve kullanım tek ekranda
- Limit dolmadan uyarı gelir
- Distribütörün derecesi değiştiğinde bildirim gelir
Sevkiyat kararı veriyle verilir. Sevkiyattan önce limiti ve yönü görürsünüz.
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Dağıtım ağınızın tahsilat yapısını ekibimizle birlikte değerlendirin.
0 850 532 75 05 TümüBayi, distribütör, bakkal, market ya da HoReCa noktalarına satış yapan gıda ve içecek şirketleri için: üreticiler, distribütörler ve toptancılar. Ana şirket olarak tüm ağınızın tahsilatını tek ekrandan izlersiniz.
Fiziki POS’u araç satış temsilcinize atarsınız; temsilci bayiden bağımsız olarak sahada kartla ödeme alır. Tek çekim satışlar %0 komisyonla ertesi gün şirketinizin kartına yüklenir; hangi POS’un hangi temsilcide olduğunu tek ekranda görürsünüz.
Evet. Online Ödeme Alma’da tüm noktalarınıza tek tıkla toplu ödeme linki gönderilir; linkler SMS ve e-postayla otomatik iletilir. Kimin açtığını, kimin ödediğini tek ekranda izler, vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma kurarsınız.
Evet. Bayi Sipariş Yönetimi’nde size özel mağazadan kendi fiyat listesiyle sipariş verirler; sepet kartla, havale/EFT, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba ödemeyle kapanır. Sipariş ve ödeme ERP’nize aktarılır.
Kredi kartıyla tek çekim ya da taksitle ödeyebilir veya Kredi ile Tahsilat’ı seçebilir. Kredi ile Tahsilat’ta kredi kullandırıldığında tutar doğrudan şirketinize aktarılır, bayiniz krediyi vadesinde bankaya öder. Şirketiniz bayisine borçlu ya da kefil olmaz.
Tahsildar Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü çalışır. Cari, bakiye ve açık borçlar ERP’den gelir; tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye işlenir. Aracı entegratör gerekmez, erişim izni vermeniz yeterlidir.
Sistem çoğunlukla 24 saat içinde canlıya alınır; süre altyapınıza göre değişebilir. Kurulumu size atanan uzmanla birlikte yaparsınız; mevcut bayi verileriniz ve cari hesaplarınız ek ücret alınmadan aktarılır.
Paket bazlı hizmet kapsamında sunulur. İhtiyacınız olan ürünleri ve size uygun paketi ücretsiz demoda birlikte belirleriz. Kurulum desteği, size atanan temsilciler ve web servis / API için ek ücret almayız.
Gıda tahsilatınızı birlikte planlayalım
Formu doldurun; distribütör, araç satış ve nokta tahsilatınızı ücretsiz demoda birlikte değerlendirelim.