SektörlerEcza depolarına özeltahsilat çözümleri
Binlerce eczaneden gelen ödemeleri tek platformda toplayın. Uzun vadeyi bankaya devredin, plasiyerin sahadaki tahsilatını aynı gün görün.
Global Pharma’dan Audio’ya, önde gelen markalar tahsilatını Tahsildar ile yönetiyor.
Ecza depolarında en sık karşılaşılan tahsilat sorunları
Ecza depoları, dermokozmetik ve medikal ürün distribütörleri ve eczanelere satış yapan şirketler benzer sorunlarla karşılaşır. Her biri için Tahsildar’da hazır bir çözüm var.
Kredi ile Tahsilat
Fiziki POS
Online Ödeme Alma
Bayi Sipariş Yönetimi
ERP / CRM Entegrasyonu
Ticari Skorlama
DBS RaporEczaneye uzun vade, depoya nakit sıkışması
Eczanelerin kendi tahsilatı çoğu zaman geç geldiği için depoya ödeme de vadeye yayılır. Depo, ilaç tedarikçisine kısa vadeyle öderken eczaneden tahsilatı aylarca bekler; senet ve çek riski depoda kalır.
Çözüm
- Eczane ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan deponuza aktarılır
- Fibabanka’da ticari kredide 2 milyon TL’ye kadar; İş Bankası İşPay ile şahıs şirketlerinde 2 milyon TL’ye kadar
- Fibabanka’da 18 aya kadar vade, şirketinize özel fiyat ve maliyet paylaşımı
- Deponuz eczaneye borçlu ya da kefil olmaz; kredi kararını banka verir
- Şubeye gitmeden, ödeme ekranından
Eczane ödeme ekranında Kredi ile Tahsilat’ı seçer; kredi kullandırıldığında tutar doğrudan deponuza aktarılır- Eczane 120 gün vadeli senet verir
- Depo tedarikçisine kısa vadeyle öder
- Senedin ödenmesi eczanenin tahsilatına bağlı
- Eczane ödeme ekranında krediyle ödemeyi seçer · Fibabanka
- Kredi kullandırıldığında tutar deponuza geçer
- Vade eczaneyle banka arasında; depo kefil olmaz
Vade deponun nakdini bağlamaz. Tutar, kredi kullandırıldığı gün hesabınızdadır.
Plasiyerin eczane eczane topladığı tahsilat
Plasiyerler eczane eczane dolaşarak çek, senet ve nakit toplar. Tahsilat ancak akşam teslim edildiğinde muhasebeye geçer; hangi eczanenin ne ödediği ertesi gün netleşir.
Çözüm
- Fiziki POS’u plasiyerinize atarsınız; eczanede kartla ödeme alır
- Tek çekim satışlar %0 komisyonla, hafta sonu ve resmî tatiller dahil ertesi gün şirketinizin kartına yüklenir
- Hangi POS hangi plasiyerde, hangi eczaneden ne kadar tahsilat geldi; tek ekranda görürsünüz
- Ziyaret edilemeyen eczaneye ödeme linki SMS ya da QR kodla gider
- Vadesi yaklaşan eczaneye otomatik hatırlatma gider
- Plasiyer çek ve senet toplar
- Tahsilat akşam teslim edilir
- Kimin ödediği ertesi gün netleşir
- Eczane plasiyerin POS’una kartla öder
- Tek çekim satış ertesi gün %0 komisyonla kartınızda
- Tüm plasiyerlerin tahsilatı tek ekranda
Saha tahsilatı aynı gün görünür. Çek ve senet toplamak azalır.
Binlerce eczaneye ayrı ayrı hatırlatma
Bir depo binlerce eczaneyle çalışır. Vadesi gelen bakiyeler telefonla hatırlatılır, ödeme sözü deftere yazılır; açık bakiye listesi her gün Excel’de güncellenir.
Çözüm
- Tüm eczanelerinize tek tıkla toplu ödeme linki gider; linkler SMS ve e-postayla otomatik iletilir
- Kimin açtığını, kimin ödediğini tek ekranda izlersiniz
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider; geciken ödemeler panelde görünür, finans ekibiniz bilgilendirilir
- Eczane kartla tek çekim ya da 12 taksite kadar öder
- Tutar, açıklama ve geçerlilik süresini her link için ayrı belirlersiniz
- Tahsilat ekibi eczaneleri tek tek arar
- Ödeme sözü deftere yazılır
- Açık bakiye listesi Excel’de güncellenir
- 1.860 eczaneye toplu ödeme linki gider
- Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma gider
- Ödeyen ve bekleyen tek ekranda
Hatırlatma kendiliğinden gider. Her eczanenin durumu tek ekranda.
Dermokozmetik ve medikal ürün siparişleri
Dermokozmetik, takviye ve medikal ürünlerde kampanyalar, kutu ve koli birimleri sık değişir. Eczane siparişi telefonla ya da mesajla verir, kampanya koşulları elle uygulanır.
Çözüm
- Eczaneler size özel kapalı devre e-ticaret mağazasından, gruba özel fiyat listesiyle sipariş verir
- Kategori ve marka indirimi, hedef miktar indirimi, hediye çeki ve kupon
- Birim setleri (kutu, koli) ve depo bazında stok
- Sepet ödemeyle kapanır: kartla taksitli, havale/EFT, Kredi ile Tahsilat ya da cari hesaba
- Saha temsilcileriniz eczane ziyaretinde sipariş girer; sipariş ve ödeme ERP’nize aktarılır
- Eczane siparişi mesajla verir
- Kampanya koşulu elle uygulanır
- Ödeme ayrıca hatırlatılır
- Eczane kendi fiyat listesiyle sepetini oluşturur
- Kampanya ve kupon sepette uygulanır
- Sepeti kartla, havale/EFT ya da cari hesaba öder
Kampanya siparişe kendiliğinden yansır. Sipariş ve ödeme ERP’nize aktarılır.
Binlerce eczane carisi elle işleniyor
Eczanelerden kart, havale, çek ve senetle gelen ödemeler farklı bankalara dağılır. Her ödemeyi doğru cariye işlemek ve iadeleri ayırmak muhasebenin günlük yüküdür.
Çözüm
- Bayi ödemesini kendi ekranından yaptığı için kimden geldiği bellidir; ödeme ERP’deki carisine işlenir
- Tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye düşer
- Cari, bakiye, açık borç ve faturalar ERP’den Tahsildar’a gelir
- Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü; aracı entegratör gerekmez
- Aktarım zamanlaması panelden ayarlanır, her aktarım loglanır
- Her bankanın ekstresi ayrı indirilir
- Açıklamadan cari bulunur, ödeme elle işlenir
- İadeler ayrı listede tutulur
- Her ödeme eczanenin carisine ERP’de işlenir
- İade ve iptaller de ilgili cariye düşer
- Başarısız bir aktarım nedeniyle birlikte görünür
Çift giriş azalır, ERP’niz güncel kalır. Gün sonu mutabakatı kısalır.
Zorlanan eczane gecikmeyle fark ediliyor
Binlerce eczane arasında zorlanmaya başlayanı fark etmek zordur. Alımların azalması ve ödemelerin kayması aylar önce başlar; ama çoğu zaman gecikme yaşandığında görülür.
Çözüm
- Ticari Skorlama: eczane ağınızın tamamı haftalık izlenir, bozulma gecikme yaşanmadan 60–90 gün önce görünür
- İyileşen ve kötüleşen eczaneler ayrı listelenir; derece değiştiğinde bildirim gelir
- Bölge, temsilci ve grup kırılımında izlersiniz
- DBS Rapor: tüm bankalardaki DBS limitleri, faturalar ve vadeler tek panelde
- Eczaneden evrak istenmez, ek entegrasyon gerekmez
İki ürün de geliştirme aşamasındadır. Ticari Skorlama bayi tahsilatını Tahsildar’dan yapan şirketler içindir; DBS Rapor yalnızca raporlama yapar.
- Eczanenin alımları azalır, fark edilmez
- Ödeme kaymaya başlar
- Vade koşulları gecikmeden sonra değişir
- Alım sürekliliği azalan eczane işaretlenir
- Derece değiştiğinde bildirim gelir
- Koşullar gecikme yaşanmadan gözden geçirilir
Vade kararı veriyle verilir. Riski gecikmeden önce görürsünüz.
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Eczane ağınızın tahsilat yapısını ekibimizle birlikte değerlendirin.
0 850 532 75 05 TümüEczanelere satış yapan ecza depoları ile dermokozmetik, takviye ve medikal ürün distribütörleri için. Binlerce eczanenin tahsilatını tek ekrandan izlersiniz.
Kredi kartıyla tek çekim ya da taksitle ödeyebilir veya Kredi ile Tahsilat’ı seçebilir. Kredi kullandırıldığında tutar doğrudan deponuza aktarılır, eczane krediyi vadesinde bankaya öder. Deponuz eczaneye borçlu ya da kefil olmaz; kredi kararını banka verir.
Evet. Fiziki POS’u plasiyerinize atarsınız; tek çekim satışlar %0 komisyonla ertesi gün şirketinizin kartına yüklenir. Hangi POS’un hangi plasiyerde olduğunu ve hangi eczaneden ne kadar tahsilat geldiğini tek ekranda görürsünüz.
Evet. Online Ödeme Alma’da tüm eczanelerinize tek tıkla toplu ödeme linki gönderilir; linkler SMS ve e-postayla otomatik iletilir. Vadesi yaklaşanlara otomatik hatırlatma kurarsınız.
Tahsildar Logo, Mikro, Nebim, SAP ve genel kullanımdaki diğer ERP’lerle çift yönlü çalışır. Cari, bakiye ve açık borçlar ERP’den gelir; tahsilatlar, POS hareketleri, iade ve iptaller ilgili cariye işlenir. Aracı entegratör gerekmez, erişim izni vermeniz yeterlidir.
Sistem çoğunlukla 24 saat içinde canlıya alınır; süre altyapınıza göre değişebilir. Kurulumu size atanan uzmanla birlikte yaparsınız; mevcut bayi verileriniz ve cari hesaplarınız ek ücret alınmadan aktarılır.
Paket bazlı hizmet kapsamında sunulur. İhtiyacınız olan ürünleri ve size uygun paketi ücretsiz demoda birlikte belirleriz. Kurulum desteği, size atanan temsilciler ve web servis / API için ek ücret almayız.
Depo tahsilatınızı birlikte planlayalım
Formu doldurun; eczane, plasiyer ve vade yapınızı ücretsiz demoda birlikte değerlendirelim.